Če želite postati letalski špediter, boste običajno morali imeti vsaj osnovno razumevanje odnosov s strankami in skrbi za stranke v panogi zračnega prevoza. Usposobiti se boste morali za uporabo sistemov računalniške programske opreme, ki se uporabljajo za mednarodno in domačo letalsko logistiko. Poleg teh znanj bo morda potrebna tudi kakšna vrsta visokošolskega izobraževanja, kot je diploma. V nekaterih primerih se lahko namesto višješolske izobrazbe sprejme zadostna količina predhodnih delovnih izkušenj na področju zračnega prevoza.
Za uspeh na tem področju boste verjetno morali poleg delovnih izkušenj in izobrazbenega usposabljanja imeti določene osebne lastnosti. Morda boste morali pogosto obravnavati stranke iz različnih kulturnih in etničnih okolij. Tudi pritožbe zaskrbljenih ali jeznih strank je treba obravnavati na profesionalen način. Te dolžnosti bodo verjetno zahtevale od vas določeno mero potrpljenja in zmožnosti ohranjanja mirnosti v stresnih situacijah. Iz tega razloga se pogosto priporoča, da imate neko obliko predhodne izkušnje s skrbjo za stranke, preden postanete zračni špediter.
Če želite postati zračni špediter, boste verjetno morali imeti odlične računalniške veščine v pogosto uporabljeni programski opremi, pa tudi nekatere vrste programske opreme, ki je značilna za industrijo zračnega prevoza. Poleg vnosa podatkov in veščin skrbi za stranke je pogosto koristno pridobiti diplomo iz poslovnega upravljanja, preden vstopite v to vrsto poslovanja. Morda boste lahko postali tudi letalski špediter, tako da preprosto začnete z začetnim položajem in se od tam povzpnete navzgor. Industrija letalskega prevoza je praviloma dovzetna za tovrstno usposabljanje na delovnem mestu.
Proizvodna in maloprodajna industrija se pogosto močno zanašata na zračne špediterje, da zagotovijo, da so poslani izdelki dostavljeni mednarodnim strankam varno in pravočasno. Ker je postopek mednarodnega pošiljanja pogosto precej zapleten, se mnogi proizvajalci za svoje strokovno znanje na tem področju obrnejo na zračno špedicijo. Če postanete letalski špediter, boste morali dobro razumeti različna pravila in predpise, ki urejajo mednarodni prevoz. Prav tako morate poznati mednarodne carinske zahteve ter davke, tarife in druge pristojbine.