Pisanje nenaročenega spremnega pisma je lahko težavno, saj mora biti pismo izredno prepričljivo, da vzbudi zanimanje za vaše kvalifikacije. Nenaročeno spremno pismo mora vsebovati vse dele običajnega spremnega pisma, vendar mora pojasniti tudi, zakaj pošiljate prošnjo, preden je bil objavljen oglas za delo. Včasih sta lahko predanost in zanimanje dovolj, da prosilec izstopa, še preden se zaposlitev sploh ustvari. Pomembno pa je, da je nenaročeno spremno pismo čim bolj profesionalno impresivno, saj je zanimanje drugotnega pomena za talent.
Pri pisanju nenaročenega spremnega pisma je treba najprej zagotoviti, da bo pismo prispelo do ustrezne osebe v podjetju. To pogosto vključuje raziskovanje ali spraševanje. Če je spremno pismo naslovljeno napačno ali splošno, ga lahko zavržete.
Vsebina nenaročenega spremnega pisma je zelo podobna vsebini spremnega pisma za katero koli drugo delovno mesto. Pisma se vedno začnejo s uradnim pozdravom, ki neposredno nagovarja osebo, ki obravnava vlogo. Običajno se nato preusmerijo neposredno na vaše zanimanje za delovno mesto, za katerega se prijavljate, a ker je ta vrsta spremnega pisma nezaželena, je bolje začeti z razlogom, zakaj pošiljate vlogo ali življenjepis. Izražanje zanimanja za podjetje ne zadostuje, razen če vaše kvalifikacije in ugled govorijo sami zase. Osebni razlogi, odnosi s podjetjem in druge zelo individualne informacije lahko pogosto naredijo ta razdelek bolj prepričljiv.
Ko napišete odstavek, da pritegnete pozornost bralca, je naslednji korak, da bralca privabite s svojimi kvalifikacijami. Ta razdelek mora biti prilagojen podjetju, v katero se prijavljate. Če ste bili kdaj nagrajeni s posebnim priznanjem ali če vas je podjetje v preteklosti na nek način prepoznalo, so to še posebej pomembne stvari, ki jih morate vključiti v spremno pismo.
Ker se ta vrsta spremnega pisma pogosto bere hitreje kot druga spremna pisma, je pomembno, da so jedrnata in neposredna. Vaše sposobnosti je treba natančno pojasniti in poudariti le tiste, ki so pomembne za delovno mesto. Nenaročeno spremno pismo je koristno, če je kratko in čim bolj impresivno. Arogantnost pa bo verjetno zavrnila vaše pismo, zato hvalisanje ni dobra ideja. Navedbe dejstev in informacije, ki jih je mogoče zlahka preveriti, kot je pridobitev prestižne štipendije, so pogosto najboljši način za pridobitev impresivnih kvalifikacij.
Nenaročeno spremno pismo bi se moralo končati z izjemno hvaležnostjo, vendar bi moralo pojasniti, kako koristni bi bili za podjetje, ne da bi prosili za delovno mesto. Prav tako naj se konča s uradnim zaključkom in mora biti ročno podpisana ter vsebovati vse ustrezne kontaktne podatke. Ko pišete to vrsto spremnega pisma, je najpomembnejše, da ne pozabite, da mora vsak stavek bralca potegniti naprej in vzbuditi več zanimanja za vaše osebne kvalifikacije. Vsak stavek je priložnost, da izrazite nov in edinstven razlog, da si zaslužite delati v določenem podjetju.