Posebna razlika med višjim urednikom in glavnim urednikom se lahko razlikuje, odvisno od hierarhične strukture upravljanja v določenem podjetju; dejansko lahko nekatera podjetja oba izraza celo uporabljajo zamenljivo. Na splošno pa je glavni urednik višji položaj in je lahko nekdo, ki je vodja uredniškega oddelka. Višji urednik običajno predstavlja nekoga, ki je na visokem položaju v uredniškem oddelku, vendar še vedno poroča glavnemu uredniku. V korporativnem okolju bi bilo morda lažje upoštevati razliko med obema kot nadzorno in vodstveno vlogo.
Nekatera podjetja bodo na ta način uredila svoja delovna mesta iz več razlogov. Jasna razdelitev odgovornosti in verige poveljevanja lahko večjim oddelkom pomagata k boljšemu delovanju, prav tako pa omogoča ljudem na višjih vodstvenih vlogah, da se bolj osredotočijo na vodstvene naloge in ne na nadzor drugega osebja. Višji urednik in glavni urednik pogosto zelo tesno sodelujeta in si pri velikem projektu pogosto delita delovno obremenitev. Višji urednik običajno poroča glavnemu uredniku, medtem ko drugi ljudje v oddelku, kot so uredniki kopij ali pridruženi uredniki, pogosto poročajo višjemu uredniku.
Obe vrsti urednikov sta običajno ljudje, ki imajo veliko izkušenj na svojem delovnem mestu. Večina bo imela vsaj diplomo, če ne celo naprednejšo. Številni uredniki na višji ravni začnejo na tem področju delati kot uredniki kopij, pregledovalci dejstev ali lektorji in se bodo sčasoma povzpeli na višje položaje z večjo odgovornostjo. Ti položaji lahko vključujejo urejanje vrstic ali urejanje vsebine. Dolgoletne izkušnje se pogosto prevedejo v napredovanja na višje ali vodstvene položaje.
Na splošno ima glavni urednik zadnjo besedo, preden pride proizveden izdelek v tisk. Lahko je odgovoren tudi za srečanje z ljudmi, kot so avtorji ali literarni agenti, odvisno od narave uredniškega dela. Višji urednik ima lahko različne odgovornosti, na primer zagotavljanje, da različni projekti, na katerih dela uredništvo, ostanejo na pravi poti in da so zaključeni do rokov. On ali ona je morda odgovoren za uveljavljanje določenih rokov za zaposlene v celotnem oddelku in za reševanje morebitnih težav ali odgovarjanje na vsa vprašanja zaposlenih. Le najzahtevnejše probleme bo dobil glavni urednik, katerega poudarek bo bolj na »veliki sliki«.