Vodja načrtovanja dobave nadzira proces, skozi katerega se pridobivajo materiali in se delijo končni izdelki. Ljudje, zaposleni v teh vlogah, običajno delajo v proizvodnih podjetjih. Vodja načrtovanja dobave lahko nadzoruje operacije na določenem delovnem mestu ali predseduje operacijam podjetja v več različnih obratih in tovarnah.
Podjetja običajno zahtevajo, da imajo kandidati za te vloge dokončane dodiplomske programe iz poslovanja, upravljanja ali sorodnih tem. Ljudje, ki so zadolženi za nadzor delovanja v več objektih, bodo morda morali dokončati višjo stopnjo iz enega od teh predmetov. V nekaterih državah regulativni odbori ali panožna združenja organizirajo tečaje usposabljanja za vodje dobave, da se seznanijo s pogodbenimi zakoni, pogajalskimi tehnikami, etičnimi standardi in varnostnimi predpisi. Pouk običajno doseže vrhunec z izpitom za pridobitev licence; nekatera podjetja zaposlujejo samo ljudi, ki imajo eno od teh licenc.
Proizvodna podjetja morajo kupiti zaloge surovin, da lahko proizvedejo blago, vodja načrtovanja dobave pa sodeluje z vodjo nabave, da pridobi te predmete. Vodja nabave se pogaja o poslih za nakup zalog, vendar se mora vodja načrtovanja dobave dogovoriti za artikle, ki jih je treba odpremiti, kar pogosto pomeni sklenitev dolgoročnih pogodb o pošiljanju s tovornimi podjetji ali ladijskimi družbami. V velikem podjetju lahko vodja nekatere od teh odgovornosti prenese na nižje ladijske uradnike, vendar je ta posameznik na koncu odgovoren za zagotovitev, da je blago prejeto, ko in ko so predmeti potrebni.
Ko je izdelek proizveden, mora vodja načrtovanja dobave sodelovati s proizvodno ekipo, da oblikuje najboljšo embalažo za izdelek. Trajne predmete je mogoče pogosto pošiljati v preprostih kartonskih posodah, medtem ko občutljivi izdelki pogosto zahtevajo embalažo po meri. Vodja načrtovanja se bo morda moral pogajati z zunanjimi prodajalci za dobavo embalažnega materiala. Poleg tega se mora vodja dobave povezati s strankami podjetja, da se dogovori za pošiljanje končnih izdelkov v maloprodajne trgovine in distribucijske centre. Običajno se ti posamezniki pogajajo o distribucijskih poslovih s tovornimi podjetji ali ladjarji za prevoz predmetov na določene lokacije.
Kot vsak nadzornik oddelka mora tudi vodja načrtovanja dobave zagotoviti, da poslovanje oddelka ne presega letnega proračuna. Če se stroški pošiljanja povečajo, mora upravljavec poiskati način za izravnavo teh stroškov z zmanjšanjem stroškov pakiranja ali dela ali odpravo drugih vrst stroškov. Poleg vodenja podjetja in pogajanj z zunanjimi prodajalci mora nekdo, ki je zaposlen v eni od teh vlog, nadzorovati skupino referentov za dobavo, kar na splošno vključuje najem, usposabljanje in odpuščanje zaposlenih.