Registrirani zastopnik je določena oseba, ki je imenovana za pošiljanje in prejemanje različnih pravnih dokumentov za poslovni subjekt. Poslovni zakoni se od lokacije do lokacije nekoliko razlikujejo, vendar je splošna funkcija registriranega zastopnika dokaj tipična v večini krajev, vključno z jurisdikcijami v Združenih državah, Kanadi, Združenem kraljestvu in Avstraliji. Če je podjetje stranka v tožbi, se vročitev postopka, poziv, pritožba, odgovor in drugi pravni dokumenti običajno pošljejo registriranemu zastopniku, ki je nato odgovoren za obveščanje ustreznih lastnikov podjetij o dokumentih. V drugih primerih je odgovorna za del letnega vzdrževanja podjetja. Na primer, lahko je odgovorna za opomnitev poslovnih partnerjev, naj predložijo letna poročila, davke ali druge letne dokumente pri ustreznih državnih ali zveznih agencijah.
Glede na velikost podjetja so lahko različni ljudje sprejemljivi kandidati za delovno mesto registriranega agenta. Če je podjetje v lasti in upravljanju samo ene osebe, lahko ta oseba deluje kot registrirani zastopnik. Če je podjetje majhno in je v lasti nekaj ljudi, lahko eden od teh lastnikov ali eden od delničarjev, zaposlenih, partnerjev ali članov deluje tudi kot zastopnik. Nekateri poslovni subjekti so veliko večji. V teh primerih je lahko zunanja tretja oseba, običajno v odvetniški pisarni ali storitvenem podjetju, najboljša izbira za položaj zastopnika, čeprav se lahko uporabi notranji član podjetja.
Določanje tretje osebe za zastopnika ima več prednosti. Na primer, ime in naslov registriranega zastopnika sta javno navedena na vseh pravnih dokumentih, vključno z dokumenti o ustanovitvi poslovnega subjekta. Z najemom tretje osebe lastnikom podjetij daje nekakšno javno anonimnost in na najmanjšo možno mero zmanjša ogovarjanje na delovnem mestu. Zaposleni se lahko na primer sprašujejo, zakaj se lastniku podjetja pošlje pravni poziv, pri čemer ti isti zaposleni ne bi vedeli za kakršen koli pravni postopek, če bi bil poziv poslan na naslov izven kraja. Poleg tega ima večina zastopnikov tretjih oseb podrobne sisteme vložitve, ki obveščajo podjetja o rokih za vložitev in s tem preprečujejo nabiranje zamudnih pristojbin.
Če registrirana zastopnica ne opravlja svojih delovnih nalog, je to za poslovni subjekt lahko žalostno. Če je na primer zoper podjetje vložena tožba in lastnik ni pravočasno obveščen o tožbi, lahko tožnik zadevo zmaga. Poleg tega imajo številne jurisdikcije kazni za podjetja, ki nimajo zastopnika. V nekaterih primerih lahko pomanjkanje vzdrževanja zastopnika pomeni, da se lahko pravni status podjetja prekliče ali da se ocenijo visoke pristojbine.