Če želite postati certificirani poklicni koder na področju medicinske administracije, mora oseba prejeti certifikat Ameriške akademije profesionalnih kodirnikov in imeti obsežne delovne izkušnje s kodiranjem. Certificiranje vključuje opravljanje izpita in dokazovanje sposobnosti branja in razumevanja zdravstvenih kod za obračunavanje. Obstajata dve ravni certificiranega profesionalnega koderja, od katerih vsaka potrjuje drugačen objekt – bodisi zdravniško ordinacijo ali bolnišnico.
Čeprav certifikat običajno ni potreben za delo v oddelku za obračunavanje v zdravstveni ustanovi, je biti certificiran profesionalni koder običajno v pomoč pri zaposlitvi. Certificiranje lahko izboljša tudi plačni potencial.
Če želite postati certificirani profesionalni koder, mora biti oseba seznanjena z razumevanjem osnovne uporabe kod v postopku zdravstvenega obračunavanja. To vključuje različne formate kodiranja, ki se uporabljajo za medicinsko obračunavanje zavarovalnicam, kot so CRT, kode postopkov in dobave HCPS ter diagnostične kode ICD-9-CM. Poleg tehničnih veščin kodiranja je potrebno tudi poznavanje človeške anatomije, fiziologije in medicinske terminologije. Zahtevana je srednja šola, vendar je pred usposabljanjem, testiranjem in iskanjem zaposlitve na področju medicinskega obračunavanja in kodiranja močno priporočljiva minimalna izredna izobrazba.
Obstajajo številne medicinske šole za kodiranje in zaračunavanje ter programi usposabljanja – na voljo tako na spletu kot v kampusu –, ki bodo naučili veliko osnov te obrti in pripravili osebo na državni izpit. Državni izpit je sestavljen iz 150 vprašanj in je z njim povezana pristojbina. Ko greste skozi postopek testiranja Ameriške akademije profesionalnih koderjev, je med testom dovoljena uporaba odobrenih priročnikov. Celoten seznam dovoljenega je na voljo na spletni strani. Tiste, ki se pripravljajo na izpit, spodbujamo, da poiščejo vadbene izpite, delovne zvezke in druga orodja za usposabljanje, da bi izboljšali katero koli delo na tečaju.
Poleg opravljenega izpita mora oseba dokazati praktično sposobnost, da pravilno razume te zapletene medicinske kode. Brez dokazila o delovnih izkušnjah bo oseba, ki bo opravila izpit, dobila status vajenca. Tisti s statusom vajenca morajo ob pridobivanju delovnih izkušenj opraviti dodatne kredite za nadaljnje izobraževanje. Odstranitev imenovanja vajenca se zgodi na enega od dveh načinov. Potrebni sta bodisi dve priporočilni pismi, ki potrjujeta dve leti delovnih izkušenj z uporabo kod CPT, ICD-9-CM ali HCPCS, ali pa najmanj 80 ur izobraževanja o kodiranju in eno priporočilno pismo delodajalca, ki potrjuje eno leto delovne dobe. potrebne so delovne izkušnje pri delu z enim od naborov kod.