V svetu dela je treba izpolniti številne pomembne vloge, vključno z upravno osebo. Za številne organizacije v javnem in zasebnem sektorju je delovnih mest upravnih uradnikov veliko, saj vedno obstaja potreba po usposobljenih strokovnjakih, ki bi nadzorovali pomembne operativne in administrativne funkcije. Administrativni uradniki pomagajo ohranjati nemoteno delovanje organizacij in organiziranost, da se soočajo z izzivi poslovnega okolja.
V mnogih organizacijah delovna mesta upravnih uradnikov zaposlujejo izkušeni administrativni strokovnjaki, ki imajo več let vodenje zapletenih funkcij oddelkov. Upravni uradniki služijo kot glavni svetovalci drugim uslužbencem za njihovo posebno področje interesa ali dolžnosti. Velikokrat so administrativni uradniki zadolženi za sprejemanje odločitev, nadzorovanje pomembnih projektov in usmerjanje drugih zaposlenih, da bi dosegli cilje podjetja.
Na splošno upravni uradniki – včasih imenovani vodje pisarn, vodje oddelkov ali upravni pomočniki – delajo v povezavi z izvršnim vodstvom organizacij, ki jim služijo. Vloga upravnih uradnikov je podpirati splošne cilje podjetja z obvladovanjem dela odgovornosti. Končni cilj upravnega uradnika je organizirano in pravočasno voditi pisarniške in oddelčne naloge.
Delovna mesta upravnih uradnikov obstajajo v različnih organizacijah in rutinsko opravljajo številne naloge. Administrativni pomočniki nudijo podporo vodjem oddelkov ali regij v prodajnih, servisnih ali finančnih oddelkih. Vodje pisarn so zadolženi za pisarniško okolje in splošne funkcije, povezane z vodenjem zaposlene pisarne. Drugi upravni uradniki se ukvarjajo s kompleksnim upravljanjem financ in evidenc strank in se lahko imenujejo vodje računov ali zagotavljanja kakovosti.
Če želite postati upravni uradnik, je običajno potrebno imeti vsaj srednjo šolsko diplomo in nekaj študij na fakulteti. Močne komunikacijske in medosebne veščine so značilnosti uspešnega administrativnega strokovnjaka. Poleg tega so izkušnje s pisarniškimi funkcijami in poslovnimi praksami ključnega pomena za vodenje delovnih mest upravnih uradnikov. Biti sposoben opravljati več nalog in biti organiziran ter pametno uporabljati čas in voditi več projektov hkrati, so ključne veščine administrativnega strokovnjaka.
Na srečo obstaja veliko priložnosti za delo na administrativnih delovnih mestih v večini industrij, vključno z zasebnimi podjetji, vladnimi agencijami, neprofitnimi organizacijami in javnimi subjekti. Ker vedno obstaja potreba po kakovostnih pisarniških delavcih za opravljanje različnih administrativnih nalog, da bi racionalizirali organizacijska prizadevanja, obstaja veliko začetnih administrativnih delovnih mest. Odločitev za delo administrativnega uradnika zahteva predanost poslanstvu organizacije ter trdno delovno etiko in močan občutek osebne odgovornosti za kakovost opravljenega dela.