Medijski načrtovalec je oglaševalski strokovnjak, ki je specializiran za določanje najboljših umestitev za oglase. Medijski načrtovalci sodelujejo s svojimi strankami, da razvijejo medijsko strategijo, ki bo dobro pozicionirala njihovo blagovno znamko in dosegla ustrezen ciljni trg. Nekateri medijski načrtovalci delajo za oglaševalske agencije, drugi kot neodvisni svetovalci, tretji pa za podjetja, ki so specializirana izključno za storitve medijskega načrtovanja.
Za medijsko načrtovanje ni potrebno posebno usposabljanje, čeprav je lahko višja diploma iz oglaševanja ali sorodnega področja koristna. Številni medijski načrtovalci se učijo na delovnem mestu, začnejo na nizkih položajih in postopoma napredujejo po vrstah, ko pridobivajo izkušnje in dokazujejo usposobljenost. Spretnosti ljudi so ključnega pomena za to delovno mesto, prav tako sposobnost natančnega prepoznavanja demografskih podatkov ter sposobnost, da se seznanite z bistvom poslanstva in izdelkov podjetja, da ugotovite, kako bi bilo podjetje lahko najbolje pozicionirano za največjo prodajo.
Lastniki televizije so morda opazili, da oglaševanje običajno sledi določenim vzorcem. Oglasi za izdelke za žensko higieno in zdravila za erektilno disfunkcijo, na primer, se ne pojavljajo v otroških oddajah. Promocije za športne dogodke se običajno ne predvajajo s telenami, medtem ko so oglasi za parfume redki v oddajah baseballa. To je zato, ker so medijski načrtovalci ocenili demografijo, ki uživa v tovrstnih programih, in ugotovili, katere vrste programov bi bile najprimernejše za izdelke, ki jih tržijo.
Medijski načrtovalec ne samo določa, katere vrste demografije bi bile najbolj zainteresirane za določene izdelke. Razmišljajo tudi o posebnem programu, ki se bo predvajal z njihovimi oglasi, kar lahko od medijskega načrtovalca zahteva, da pregleda skripte in pregledovalne kopije medijev kot del njihovega dela, da prepozna potencialno problematične situacije umestitve oglasov. Na primer, oglas za zdravila za astmo morda ne bi bil dobro sprejet, če bi se predvajal med enourno medicinsko dramo, v kateri je bil bolnik, ki umira zaradi hude astme. Prav tako se oglas, ki ga trži podjetje konzervativni demografski skupini, ne bi smel predvajati med programom, ki je vseboval liberalno stališče do dogodka ali situacije, ker bi to lahko užalilo demografsko skupino, ki jo podjetje poskuša doseči.
Medijski načrtovalec mora razmišljati onkraj osnovnih demografskih potreb in upoštevati podobo blagovne znamke. Medtem ko je mogoče številne izdelke na splošno tržiti veliki skupini ljudi, kot so najstnice ali moški srednjih let, lahko zožitev na določeno demografsko kategorijo, ki nas zanima, včasih prinese boljše rezultate. Medijski načrtovalci razmišljajo o tem, kako naj bodo njihove blagovne znamke pozicionirane na trgu, kakšna sporočila želijo poslati z oglaševanjem in s kakšnim medijskim programiranjem bi se njihovi oglasi najbolje ujemali.