Nadzornik stroškov spremlja proračun podjetja in zagotavlja, da podjetje ne porabi preko svojih zmožnosti. V bistvu nadzornik stroškov poskrbi, da njegovo podjetje finančno ostane na površini. Ti posamezniki lahko delajo v različnih panogah, vendar imajo na splošno enake odgovornosti. Nekateri pogosti vključujejo analizo stroškov projekta, oblikovanje proračuna, spremljanje stroškov v vsakem projektu, srečanje z nadzorniki oddelkov in vodenje podrejenih.
Preden se projekt zažene, bo kontrolor stroškov običajno porabil nekaj časa za analizo možnih stroškov. Na primer, če podjetje želi posodobiti svoje računalnike z novejšimi modeli, bo upravljavec določil, kakšni bi bili vnaprejšnji stroški. Prav tako lahko preveri, ali obstaja možnost dodatnih nepredvidenih stroškov, kot so programi, ki jih je treba kupiti za nove računalnike. Ko upravljavec projekt odobri in meni, da ima njegovo podjetje finančna sredstva, da ga podpre, se projekt lahko začne.
Ustvarjanje proračuna projekta je še en pomemben del tega dela. Da bi se izognili neresni porabi in finančnim težavam, je bistveno, da kontrolor stroškov razvije realen proračun za vsak projekt. Da bi to dosegel, lahko analizira finančna poročila in sešteje približne stroške predlaganega projekta. Biti natančen je ključnega pomena, saj bi napake lahko ogrozile finančno blaginjo njegovega podjetja.
Poleg tega mora upravljavec ves čas zaključka projekta nenehno spremljati porabo. Da bi to naredil, bo običajno primerjal proračun podjetja z dejanskimi stroški v vsaki fazi. Če so številke skladne, se lahko projekt nadaljuje kot običajno. Po drugi strani pa bistvena odstopanja od proračuna pomenijo, da bo morda treba izvesti popravke projekta, da bi ostali na pravi poti.
Redno sestajanje z nadzorniki oddelkov je tudi običajna delovna dolžnost na tem položaju. Ker je odprta komunikacija ključnega pomena za ohranjanje proračuna, se lahko kontrolor stroškov pogovarja z nadzorniki ena na ena ali ima več sestankov v različnih fazah projekta. Lahko razpravlja o kratkoročnih ciljih, dolgoročnih ciljih in trenutnem napredku projekta. Da bi kontrolor dobro opravljal svoje delo, mora biti učinkovit komunikator.
Poleg tega lahko nekateri posamezniki vodijo tudi podrejene. To je pogosteje v večjih podjetjih, lahko pa se pojavi tudi v manjših. V večini primerov gre za vodenje računovodij in drugih zaposlenih, ki delajo v finančnem oddelku podjetja. Nadzornik stroškov lahko zagotovi usposabljanje in pomoč ali po potrebi uvede disciplinske ukrepe. Posledično ta položaj zahteva posameznika s precejšnjimi vodstvenimi sposobnostmi.