Visokošolski svetovalec se lahko nanaša na dva različna poklica. Prvi je posameznik, ki dela z najstniki in njihovimi družinami, ko se prijavljajo na fakultete in univerze; ta posameznik bo pomagal pri sprejemnem postopku in bo ponudil nasvete glede prijave na fakultete, priprave na razgovore in čim bolj konkurenčnega, kar bo povečalo verjetnost, da bo študent sprejet na univerzo. Druga vrsta visokošolskega svetovalca sodeluje neposredno z visokimi šolami in univerzami in poskuša reformirati določene vidike univerze, kot je sprejemni proces ali celo vrsto ponujenih programov, da bi jih naredili bolj zaželene za študente in profesorje.
Prva vrsta visokošolskega svetovalca je najpogostejša in jo pogosto najamejo družine, ki želijo, da bi njihovi otroci vstopili v izjemno konkurenčne šole, kot so šole Ivy League. Ta svetovalec bo nato sodeloval z družino in študentom skozi celoten sprejemni postopek, pri čemer bo najprej oblikoval strategijo o tem, za katere šole bi se morali prijaviti kot prve izbire in rezervne šole, nato pa bo pomagal pri dejanskem postopku prijave. Ta posameznik bo lahko ponudil konkretne nasvete o tem, kaj šola išče, pa tudi o tem, katere vrste obšolskih dejavnosti, ocene ali ocene SAT so potrebne za sprejem v šolo.
Poleg tega lahko visokošolski svetovalec sodeluje s študenti pri pripravi na razgovor. Pomembno je, da vsak, ki želi delati v tej karieri, uživa v delu z ljudmi in ima izkušnje z interakcijo z različnimi fakultetami in univerzami ter je seznanjen s postopkom prijave in intervjuja. Za to poklicno pot ni na voljo posebnega usposabljanja, čeprav imajo nekateri magisterije ali višje izobrazbe ali druga področja, kot je finančno načrtovanje. To je običajno samostojna kariera, ki je lahko zelo donosna za ljudi, ki so v tem dobri. Drugi nazivi delovnih mest med drugim vključujejo svetovalca za načrtovanje fakultete ali načrtovalce izobraževanja.
Druga vrsta visokošolskega svetovalca na splošno deluje kot del izobraževalnega svetovalnega podjetja. To je veliko daljši proces, vendar je navsezadnje zasnovan tako, da sama univerza postane bolj konkurenčna med drugimi izobraževalnimi ustanovami. To je zato, ker te univerze ponavadi privabijo več študentov in tudi bolj kakovostnih profesorjev. Univerza običajno najame svetovalno podjetje za obravnavo posebnih področij, kot so prijave, sprejem ali stopnje diplomiranja; visokošolski svetovalci bodo nato raziskovali in analizirali univerzo ter ponudili predloge za področja izboljšav in metode uvajanja sprememb.