Za pridobitev certificiranega upravitelja nepremičnin so potrebni štirje elementi: višješolsko izobraževanje, povezane delovne izkušnje, certifikacijski izpit in komunikacijske veščine. Pooblaščeni upravljavec nepremičnin lahko najde zaposlitvene možnosti za velike nepremičninske družbe in podjetja za upravljanje nepremičnin. Običajno delajo v osrednji pisarni in običajno dobijo dodatek za službeno vozilo ali avto, tako da lahko po potrebi obiščejo različna spletna mesta.
Obstajata dve glavni vrsti certificiranih upravljavcev nepremičnin: stanovanjski in poslovni. Pooblaščeni upravljavci stanovanjskih nepremičnin so običajno odgovorni za več stavb. Stavbe se lahko dodelijo glede na geografsko lokacijo ali ciljno skupino strank. Organizacijska struktura se razlikuje glede na število zgradb v lasti podjetja in vrste težav, s katerimi se soočajo.
V večjih podjetjih ima lahko pooblaščeni upravitelj nepremičnine več upravljavcev nepremičnin, ki mu poročajo. Ta organizacijska struktura omogoča upravljavcu nepremičnine na kraju samem, da sprejema odločitve o dnevnih vprašanjih, običajno pa zahteva nadaljnjo razpravo s pooblaščenim upraviteljem za draga popravila ali večje konflikte. Upravitelj nepremičnine na kraju samem pogosto tesno sodeluje s pooblaščenim upraviteljem, da razpravlja o vprašanjih in izzivih.
Prva zahteva, da postanete certificirani upravitelj nepremičnine, je dokončanje višješolskega izobraževalnega programa. Ti programi so na voljo v številnih skupnostnih in poklicnih šolah. Univerzitetni diplomanti z diplomo iz poslovne administracije, arhitekture ali menedžmenta so običajni tudi za upravljavce nepremičnin.
Sorodne delovne izkušnje lahko vključujejo vodenje pisarne, administracijo projekta, vodjo storitev za stranke ali nadzornika. Spretnosti, ki jih je treba razviti, so povezane z upravljanjem nasprotujočih si prednostnih nalog, zagotavljanjem storitev za stranke in spremljanjem stroškov. Vsaka izkušnja pri delu s kvalificiranimi obrtniki je lahko zelo koristna, saj ko postanete pooblaščeni upravitelj nepremičnine, boste morda morali poskrbeti za popravila nepremičnin.
Za pridobitev statusa pooblaščenega upravljavca nepremičnin se morajo kandidati prijaviti na Inštitut za upravljanje nepremičnin (IREM). Opraviti morajo posebne tečaje upravljanja nepremičnin, trženja, človeških virov in etike. Vsi kandidati morajo predložiti v pregled tri strokovne reference, skupaj s povzetkom svojih izkušenj.
V tej vlogi so zelo pomembne komunikacijske veščine. Upravitelj nepremičnine preživi veliko večino dneva v pogovorih z ljudmi, zagotavljanju informacij in virov ter načrtovanju dejavnosti. Sposobnost izmenjave informacij in dela z drugimi je ključnega pomena za uspeh v tej vlogi. Nič nenavadnega ni, da upravljavci nepremičnin opravijo dodatne tečaje pisnega in ustnega komuniciranja, s poudarkom na poslovnem pisanju. Te veščine so pomembne in pomagajo pri ustvarjanju profesionalne podobe za vas in podjetje za upravljanje nepremičnin.