Knjigovodje vnašajo, vzdržujejo in ocenjujejo finančne evidence podjetja. Knjigovodska delovna mesta lahko vključujejo opravljanje širokega spektra računovodskih nalog, kot so vodenje plačilne liste, obračunavanje, računi, obveznosti in terjatve. V večjih podjetjih se knjigovodje običajno specializirajo za določene vidike finančnega upravljanja. Ker podjetja vseh vrst zahtevajo skrbno vodenje evidenc, obstaja nenehno povpraševanje po kvalificiranih osebah za zapolnitev vrste različnih knjigovodskih delovnih mest.
Velike družbe ponavadi zaposlujejo več knjigovodjev, ki opravljajo posebne računovodske in revizijske naloge. Za plačevanje računov in izpolnjevanje naročil v imenu podjetja so zadolženi knjigovodski referenti. Uslužbenci terjatev skrbijo, da so stranke pravilno zaračunane in da plačajo pravočasno. Knjigovoditelji plač zagotavljajo, da so vsi zaposleni v podjetju ustrezno plačani za opravljen čas. Druge knjigovodske službe v velikem podjetju lahko vključujejo sledenje osnovnih sredstev, vnos finančnih podatkov v računalniški sistem in revizijo več računov.
V majhnem podjetju lahko knjigovodja prevzame vse računovodske naloge. Knjigovodja pogosto vodi glavno knjigo, ki vključuje vse finančne evidence podjetja. Večina knjigovodjev dela izključno z elektronskimi evidencami, čeprav nekatera majhna podjetja še vedno vodijo fizične evidence in potrdila. Zaposleni morajo biti usposobljeni za učinkovit in natančen vnos podatkov pri upravljanju elektronskih evidenc in pokazati močne organizacijske sposobnosti pri vlaganju papirnatih evidenc in potrdil.
Nekateri knjigovodje se odločijo za delo v zasebnih računovodskih hišah, ki se ukvarjajo z računovodskimi in finančnimi zadevami, ki jih izvajajo različna podjetja. Takšna podjetja običajno poudarjajo, da so knjigovodje izjemno previdni pri ohranjanju zaupnosti več številk finančnih računov in informacij. Številni izkušeni knjigovodji ponujajo svoje storitve na podlagi samostojnega dela, pri čemer opravljajo pogodbeno delo od doma za različna podjetja. Poleg standardnih računovodskih nalog morajo samostojni knjigovodje upravljati vse vidike lastnega domačega podjetja.
Da bi bila oseba upravičena do zaposlitve na večini knjigovodskih delovnih mest, mora imeti vsaj srednješolsko diplomo, čeprav mnogi delodajalci raje uporabljajo kandidate z visokošolsko izobrazbo iz računovodstva, poslovne administracije, matematike ali drugih sorodnih področij. Čeprav certificiranje običajno ni potrebno, se nekateri posamezniki odločijo za pridobitev certifikata, da bi izboljšali svoje možnosti, da najdejo knjigovodsko službo. V Združenih državah Amerike Ameriški inštitut poklicnih knjigovodjev (AIPB) ponuja program Certified Bookkeeper, ki od posameznikov zahteva, da opravijo obsežen izpit o računovodstvu in etiki. Številne druge države imajo organizacije, podobne AIPB, ki ponujajo certifikacijske programe za finančne strokovnjake.