Pogajanje o pogodbah je zapleteno delo, ki vključuje številne dejavnike, zlasti kadar morajo pogodbe vsebovati bolj zapletene strukture. Življenjepis skrbnika pogodbe bi moral poudariti vašo sposobnost izpolnjevanja zapletenih zahtev pogajanj o pogodbi, hkrati pa ohraniti preprosto, elegantno in ukazovalno obliko. Na splošno bi življenjepis skrbnika pogodbe verjetno moral vsebovati osnovne informacije, veščine, pomembne za iskano delovno mesto, in predhodne izkušnje, zlasti predhodne izkušnje, podobne zadevnemu delovnemu mestu.
Verjetno bi morali najprej določiti osnovne podatke, vključno z vašim imenom in kontaktnimi podatki. Vključite nekaj močnih referenc na dnu dokumenta. Morda boste želeli vključiti tudi cilj, označen kot tak, ki navaja vašo sposobnost, da se neposredno ukvarjate z zadevnim delom. Lahko pomaga določiti najpomembnejše vidike določenega dela in jim omogočiti cilj.
Razdelek o spretnostih v življenjepisu bi moral poudariti sposobnosti, potrebne za izvajanje pogajanj o pogodbi, vključno z razumevanjem pogodbenih pogojev in vedeti, kako se izogniti tistim pogojem, ki bi lahko ogrozili proces. Določitev najpomembnejših veščin, ki jih iščete, bi lahko pomagala določiti, katere veščine je treba vključiti visoko na seznam. Če delo na primer zahteva žongliranje z več projekti, bi moral razdelek o spretnostih verjetno omeniti uspešno vodenje več projektov. Podobno, če delo zahteva močne medosebne veščine, bi morale medosebne veščine verjetno imeti visoko mesto na seznamu.
Prav tako je lahko pomembno, da v življenjepisu skrbnika pogodbe poudarite pisne in ustne komunikacijske veščine. Organizacija, ki zaposluje, bo verjetno želela vedeti, ali lahko kompleksne ideje sporočite na preprost način, ki ga lahko razumejo vsi vpleteni. Morda bi bil najboljši način, da prepričate potencialnega delodajalca o svojih močnih komunikacijskih veščinah, s preizkušenimi izkušnjami pri komuniciranju in olajšanju pogajanj o pogodbah. Življenjepis skrbnika pogodbe mora poleg opazovanja relativnih preteklih izkušenj poudariti vašo sposobnost pristopa in dela z ljudmi, ki se pogajajo o pogodbi. Prav tako ne bi škodilo imeti življenjepis, ki uspešno dokazuje vaše pisne komunikacijske sposobnosti.
V razdelku življenjepisa skrbnika pogodbe, ki se nanaša na pretekle izkušnje, ne pozabite poudariti preteklih izkušenj, podobnih ponujenemu delovnemu mestu. Večina delovnih mest pri upravljanju pogodb bo verjetno vključevala določeno raven medosebne komunikacije, na primer. Morda najboljši način za pridobitev medosebnih veščin, zlasti tistih, ki so potrebne za izvajanje in vzdrževanje zapletenih pogodb, so izkušnje. Potencialni delodajalci bodo verjetno želeli videti življenjepis skrbnika pogodbe, ki vključuje izkušnje, ki se prevedejo v kvalifikacije za ponujeno delovno mesto, skupaj z osnovnimi lastnostmi, kot so samomotivacija, predanost in delavnost.