Diploma, potrdilo in diploma so tri od osnovnih vrst formalnih kvalifikacij za vodenje dogodkov. Ljudje lahko postanejo tudi vodje dogodkov z usposabljanjem na delovnem mestu, ki ustvarja neposredne izkušnje. Poleg pridobitve certifikata za vodenje dogodkov s formalnim usposabljanjem večina opisov delovnih mest vključuje izkušnje kot eno od primarnih kvalifikacij za vodenje dogodkov, potrebnih za pridobitev dela. Druge kvalifikacije upravljanja dogodkov vključujejo naravne sposobnosti, kot so večopravilnost, učinkovita komunikacija, odpravljanje težav in močne organizacijske sposobnosti.
Več šol in univerz ponuja usposabljanje za vodenje dogodkov. Posameznik lahko s takšnimi programi naredi korake k temu, da postane vodja dogodkov, tako da uspešno zaključi posebne tečaje v programu, zasnovanem za poučevanje več vidikov upravljanja dogodkov. Ker je na voljo veliko možnosti, se lahko študentje odločijo za pridobitev potrdila o zaključku ali diplomo ali višje iz vodenja dogodkov. V mnogih primerih se diploma podeli kot dokaz, da je bilo delo na določenem programu opravljeno. Vsaka od teh kvalifikacij za vodenje dogodkov je cenjena v panogi, čeprav imajo različne stranke in delodajalci morda raje določene formalne kvalifikacije pred drugimi.
Nekateri vodje dogodkov nimajo formalnega usposabljanja v učilnici, ampak so postali usposobljeni za svoje poklice z neposrednim delom pri organizaciji posebnih dogodkov, srečanj in konferenc. Pridobivanje kvalifikacij z izkušnjami je lahko zelo dragoceno za tiste v industriji načrtovanja dogodkov, zlasti če potencialnim strankam predstavite podrobnosti preteklih uspehov dogodkov. Izkustvene kvalifikacije za vodenje dogodkov se pogosto pridobijo z delom kot podporno osebje za posameznega vodjo dogodkov ali za podjetje za upravljanje dogodkov. Ne glede na vrste kvalifikacij, ki jih izberemo za pridobitev s formalnim usposabljanjem, večina strank in podjetij za upravljanje dogodkov zahteva tudi, da imajo vodje dogodkov določene izkušnje, preden jim je dovoljeno delati na novem projektu.
Poleg različnih vrst usposabljanja in izkušenj se od vodje dogodkov pričakuje, da ima določene prirojene veščine in lastnosti za učinkovito opravljanje tovrstnega dela. Na primer, zaradi narave tega posla morajo biti vodje dogodkov zelo podrobno usmerjeni in dobro organizirani. Sposobnost uspešnega opravljanja več nalog hkrati je tudi ena izmed najbolj potrebnih kvalifikacij za vodenje dogodkov, prav tako sposobnost dobrega komuniciranja z drugimi prek pisne in ustne komunikacije. Ne glede na to, ali ima vodja formalne ali izkustvene kvalifikacije ali kombinacijo obojega, je njen ali njegov uspeh v panogi pogosto neposredno povezan z razvojem teh prirojenih veščin.