Spletni razgovor je razgovor za službo, ki se izvede preko interneta. Izvaja se lahko s spletno kamero, računalniškim mikrofonom in v nekaterih primerih s funkcijo klepeta v živo. Uspešna priprava na spletni intervju zahteva testiranje video, zvočnih in klepetalnih funkcij, da se prepričate, ali oprema deluje pravilno. V vseh drugih pogledih je spletni intervju enak osebnemu intervjuju, uspeh intervjuja pa zahteva profesionalen odnos.
Delodajalec se lahko odloči, da namesto osebnega razgovora opravi spletni razgovor. Pogosto je to storjeno, da bi podjetje prihranilo denar in čas. V nekaterih primerih je tudi bolj priročno za kandidate za zaposlitev, ker odpravlja čas in stroške prevoza. Spletni razgovori so pogostejši v situacijah, v katerih se delodajalec in prosilec nahajata v različnih državah ali časovnih pasovih.
Priprava na spletni intervju zahteva zbiranje nekaj pomembnih informacij. Če je delodajalec v drugem časovnem pasu, mora prosilec jasno razumeti čas razgovora. Poleg tega je treba pojasniti, ali bo intervju opravljen prek spletne konference, internetnega telefona ali klepeta v živo. Če bodo uporabljena posebna komunikacijska orodja, ki zahtevajo prijavo in geslo, bodo te informacije potrebne pred časom.
Predčasno testiranje računalniške opreme je pomemben del priprave na spletni intervju. Če uporablja spletno kamero, jo lahko prijavitelj preizkusi, da se prepriča, ali sedi v položaju, ki omogoča, da sta mu vidna celotna glava in obraz. Preizkušanje glasnosti mikrofona in zvočnika vnaprej je pomembno, da se izognete prilagoditvam v zadnjem trenutku. Če boste uporabljali klepet v živo ali internetni telefon, je treba te aplikacije prenesti vnaprej.
Razen načina komunikacije je intervju na daljavo podoben osebnemu intervjuju. Potrebna je velika stopnja strokovnosti. Intervjuvanec mora paziti, da se profesionalno obleče in odstrani vsak nepotreben hrup iz svoje lokacije. Izogibati se je treba vsem predmetom v ozadju, ki lahko dajo neprofesionalen vtis, kot so ovoji za hrano ali neurejena soba.
Narava spletnega intervjuja je taka, da se intervjuvanec morda počuti bolj sproščeno, ker se nahaja v udobju svojega doma ali pisarne. To je lahko prednost, zlasti ker lahko intervjuji pri nekaterih ljudeh povzročijo tesnobo. Sogovornik pa mora biti zelo previden, da se izogne preveč sproščenemu tonu ali pogovoru. Anketar, ki se nahaja v uradnem okolju, bo verjetno pričakoval določeno mero formalnosti.