Pridobitev licence viličarja ali certificiranja viličarja v Združenih državah vključuje učilnico in praktično usposabljanje ter zahteve za ponovno certificiranje vsaka tri leta. Uprava za varnost in zdravje pri delu, bolj znana kot OSHA, nadzira in vzpostavlja regulativni nadzor nad usposabljanjem upravljavcev tovornjakov z električnim pogonom ali licenciranjem in certificiranjem viličarjev. OSHA operaterjem ponuja dve možnosti za pridobitev licence: usposabljanje, ki ga vodi delodajalec, ali certificiranje tretje osebe. Obe možnosti morata izpolnjevati zahteve OSHA v smislu usposabljanja, testiranja in ponovnega certificiranja.
Industrijski tovornjaki s pogonom, splošen izraz za vse viličarje in podobno opremo, vključujejo različne možnosti sedenja in stoje, vrste porabe goriva, velikosti in industrijske aplikacije. Zato operater, ki ima dovoljenje za uporabo sedečega viličarja na plinski pogon v skladišču, ni nujno dovolj usposobljen za upravljanje stoječega, težkega dvigala na propan v ladjedelnici. Različne vrste viličarjev se uporabljajo v različnih vrstah industrijskih okolij, kar OSHA otežuje zagotavljanje univerzalnih licenčnih zahtev za izpolnjevanje vse opreme in panog. Zato je razumljivo, da se večina standardov OSHA osredotoča na rezultate posameznih programov usposabljanja in ne na podrobne programske zahteve.
Najpogostejši način, da operaterji tovornjakov pridobijo licenco ali certifikat za viličarje, je usposabljanje, ki ga zagotovi delodajalec. S to metodo certificiranja delodajalec poleg praktičnega usposabljanja na določeni opremi v objektu nudi možnosti učenja v razredu. Izobraževanje v razredu vključuje ustrezne varnostne postopke, načela delovanja viličarja, ki temeljijo na opremi, ki jo uporablja vsako podjetje, pravilnike podjetja, urnike vzdrževanja vozil in usposabljanje za teme, specifične za lokacijo, kot so nevarni pogoji ali materiali v objektu. Praktično usposabljanje vključuje praktična navodila za poučevanje vsakega operaterja, kako varno uporabljati in upravljati vsako vrsto viličarja na delovišču.
Delodajalci se lahko odločijo za usposabljanje operaterjev za vsak tip vozila posebej ali pa se odločijo za celovito usposabljanje za vso opremo skupaj. Ker OSHA zahteva, da vsak delodajalec zagotovi usposabljanje za posamezno mesto, pridobitev licence za viličar prek usposabljanja, ki ga zagotovi delodajalec, omogoča upravljavcu, da upravlja viličar samo za tega delodajalca. Takšna potrdila se ne prenašajo z enega delodajalca na drugega. Za izkušenega operaterja lahko novi delodajalec pripiše pretekle izkušnje in certifikate za dokončanje novega certifikata, vendar šele potem, ko zagotovi, da operater izpolnjuje merila za skladnost z OSHA.
Usposabljanje tretjih oseb mora v skladu s standardi OSHA izpolnjevati enake zahteve kot usposabljanje, ki ga zagotovi delodajalec. Če delodajalec sprejme operaterja z usposabljanjem tretje osebe ali pridobi pomoč tretjega ponudnika usposabljanja za osebje viličarjev, ostane delodajalec odgovoren za kakovost usposabljanja operaterjev v skladu s smernicami OSHA. Vsak operater mora imeti licenco za viličar ali certifikat, ki temelji na usposabljanju, ki ustreza standardom OSHA. Odgovornost delodajalca je, da zapolni vse vrzeli med usposabljanjem tretjih oseb in znanjem na delovnem mestu.
Varnost viličarja, ki je eno glavnih meril zahtev OSHA za licenco za viličarje, se razlikuje od opreme do opreme, delodajalca do delodajalca in industrije do industrije. Kadar je to primerno, na primer v pomorski industriji in industrijskih operacijah na morju, predpisi OSHA posebej obravnavajo dodatne zahteve za usposabljanje, ki ga zagotovi delodajalec, in ponudnike tretjih oseb. Tudi s temi dodatnimi zahtevami z vidika upravljavca pridobivanje licence viličarja vključuje enaki dve možnosti: usposabljanje na delovnem mestu ali certificiranje pri neodvisnem prodajalcu z dodatnim usposabljanjem delodajalca na lokaciji.