Izdajalec računa Medicare je tisti, ki dela v bolnišnici ali zdravniški ordinaciji in v imenu pacientov vloži zahtevke pri Medicare. To delo je podobno vsakemu zdravstvenemu obračunu, kjer je izdajalec računa odgovoren za vnos pravilnih informacij in diagnostičnih kod na različnih obrazcih, poslanih zavarovalnicam. Izdajalec računa Medicare pa mora imeti več znanja o določenih kodeksih in zakonih Medicare, da lahko pravilno predloži račune in prejme plačilo.
Od izdajatelja računa Medicare na splošno ni potrebna nobena posebna izobrazba, razen srednješolske diplome ali GED, čeprav bi nekatere večje pisarne morda želele diplomo ali potrdilo poklicne šole na sorodnem področju, kot je vodenje zdravstvene pisarne. Usposabljanje se običajno zagotovi novemu zaposlenemu, ko je najet. Za nekoga, ki želi postati zdravstveni zaračunavalec v pisarni, je pomembno, da ima odlične računalniške veščine, da se počuti udobno pri delu s spletnimi obrazci in elektronskimi sistemi za vlaganje ter da je zelo pozoren na podrobnosti. Zaposleni, ki dela z obrazci za zahtevke za zdravstveno zavarovanje, se mora vedno obnašati tudi etično.
Medicare ima več pravil, predpisov in posebnih postopkov, ki jih je treba upoštevati v primerjavi s standardno zavarovalnico. Za izdajatelja računa Medicare je pomembno, da pozna in razume vse te predpise, da pravilno predloži zahtevke in po potrebi odgovori na vsa vprašanja bolnikov. Izdajatelji računa Medicare, ki delajo v večjih bolnišnicah ali pisarnah, morda nikoli ne komunicirajo s pacienti iz oči v oči, vendar bodo nekateri izdajatelji računov v manjši zdravniški ordinaciji morda morali pomagati pacientom pri izpolnjevanju obrazcev za zahtevke ali odgovarjati na vprašanja.
Ko bodo obrazci za zahtevke pravilno izpolnjeni in predloženi, bo moral izdajalec računa Medicare spremljati druge zahtevke, da se prepriča, da se pravilno obravnavajo. Če je potrebnih več informacij ali če pride do težave z zahtevkom, bo moral izdajalec računa zagotoviti dodatne informacije ali popraviti reklamacijo. Poleg svojega dela z zaračunavanjem Medicare bo izdajalec računov v pisarni morda moral izpolniti obrazce za zavarovalne zahtevke tudi za druga podjetja, pomagati vzdrževati sistem arhiviranja, se odzivati na telefonske številke in opravljati druga pisarniška in administrativna opravila, kot so mu dodeljena.
Običajno plačniki Medicare delajo dokaj redne ure s polnim delovnim časom. Delo je lahko hitro in stresno, zato je pomembno dobro upravljanje časa. Uspešen izdajatelj računa Medicare lahko postane nadzornik pisarne ali vodja oddelka za obračunavanje.