Vsaka država v Ameriki in vsaka država ima svoje zahteve ter posebne tečaje in teste, ki jih je treba opraviti, da bi prejeli knjižnični certifikat. V večini ameriških zveznih držav je treba pridobiti potrdilo o poučevanju katerega koli predmeta s tečaji, ki jih akreditira Nacionalni svet za akreditacijo izobraževanja učiteljev (NCATE). Drug način za to je, da pridobite diplomo iz katerega koli predmeta in nato opravite magistrski tečaj, ki ga je odobrilo Ameriško knjižnično združenje (ALA). V Združenem kraljestvu in Avstraliji so na primer zahteve podobne, saj je potrebna diploma iz bibliotekarstva in pripravništvo ali diploma iz katerega koli predmeta ter magistrski študij bibliotekarstva ali sorodnega področja ter pripravništvo.
Na tej točki je vloga za knjižničarsko spričevalo sprejeta v nekaterih državah, medtem ko drugi raje pred odobritvijo vloge raje zahtevajo dodatne zahteve, kot so izkušnje poučevanja. Države, kot sta Združeno kraljestvo in Irska, zahtevajo določeno število let kot vajenec ali pripravnik. To še posebej velja, če kandidat išče delovno mesto knjižničarja v šoli. Države, kot sta Avstralija in Kanada, zahtevajo tudi članstvo v knjižnici. V Avstraliji morajo bodoči knjižničarji postati tudi člani Avstralskega knjižničnega in informacijskega združenja, v Kanadi pa se morajo pridružiti Kanadskemu knjižničarskemu združenju.
Leta 2006 je ALA ustvarila še eno metodo za pridobitev knjižničarskega certifikata za tiste, ki imajo tri ali več let knjižničarskih izkušenj, a certifikata še nimajo. To se imenuje pooblaščeni skrbnik javne knjižnice (CPLA). V nekaterih državah lahko določeno število let vajeništva samodejno kvalificira osebo za knjižničarsko spričevalo.
Vse države ne zahtevajo, da imajo vsi člani osebja knjižničarsko spričevalo. Države, kot je Massachusetts, zahtevajo samo certifikate za direktorje knjižnic, medtem ko druge države, kot je Iowa, zahtevajo, da je določeno število knjižničarjev certificirano, da lahko prejmejo vladna sredstva. Večina šol pa ima raje knjižničarje, ki so certificirani in imajo pedagoške izkušnje.
Glede na vse razlike je priporočljivo, da se vsi, ki želijo postati certificirani knjižničarji v ZDA, obrnejo na državni odbor za izobraževanje ali obiščejo ALA za zahteve posamezne države. Običajno mora kandidat, da pridobi certifikat knjižničarja, najprej pridobiti certifikat za poučevanje katerega koli predmeta in opraviti tečaj, akreditiran pri ALA. Temu običajno sledi preizkus v knjižničnih medijih.