Vodja ponudb je mogoče postati s preučevanjem lastnosti, ki so potrebne za vlogo, in razumevanjem odgovornosti upravitelja ponudb. Ni formalnih kvalifikacij ali znanstvenih tečajev, ki bi pomagali posamezniku, ki želi postati vodja ponudb, čeprav bo znanje o pogodbenem ocenjevanju ali upravljanju koristno, ko se prijavite za delovno mesto vodje ponudb. Če želite postati upravitelj ponudb, mora biti na voljo razpoložljivo delovno mesto ali pot do tega položaja. Splošne izkušnje v panogi in napredovanje iz vloge usklajevanja ponudb so običajne poti, da postanete upravitelj ponudb. Skupaj z ocenjevalci so vodje ponudb ključnega pomena za preživetje organizacije in stalno varnost dela zaposlenih.
Vloga vodje ponudb v organizaciji je zelo pomembna. Ukvarjanje s pripravo in oddajo ponudb je zelo konkurenčno okolje in stalen uspeh pri oddaji ponudb je ključnega pomena za preživetje podjetja. Opis delovnega mesta upravitelja ponudb se razlikuje glede na organizacijo, vendar na splošno vključuje nadzor nad celotnim postopkom oddaje ponudb. To bo zahtevalo povezavo z ocenjevalci, ki dokončajo del ponudbe s cenami, in pisci kakovosti, ki pripravijo pisni del oddaje.
Poleg zbiranja prispevkov iz dveh sektorjev za pripravo jedrnatega dokumenta bo vodja ponudb odgovoren tudi za povezovanje z operativnim osebjem. To so ljudje, ki bi bili vključeni v vsakodnevno vodenje nastale pogodbe, če bi bila ponudba uspešna. Z združitvijo vseh teh disciplin bo upravitelj ponudb zagotovil, da bo končna oddana ponudba jasna, jedrnata, dosledna in v celoti skladna s potrebami naročnika. Da bi postal upravitelj ponudb, mora biti prijavitelj sposoben prebrati, razumeti in pravilno razlagati zahteve ponudbe.
Poklicna pot do vloge pri upravljanju ponudb bo na splošno vključevala delo prek operativnih, pogodbenih ali ocenjevalnih oddelkov organizacije. Z usmerjanjem karierne poti skozi te sektorje s končnim ciljem postati vodja ponudb je mogoče pridobiti vsa znanja in veščine, potrebne za uspešno prevzemanje vloge upravljanja ponudb. Okolje pod visokim pritiskom, ki obstaja okoli oddaje ponudb, pomeni, da mora biti prijavitelj, da postane vodja ponudb, sposoben jasno in hitro razmišljati, biti motiviran, a odločen in biti sposoben ostati miren pod pritiskom.