Poklicna pot, ki bi nekomu omogočila, da postane podreditelj, običajno imenovan tudi pomočnik ravnatelja, na splošno zahteva najmanj štiriletno visokošolsko diplomo in magisterij iz izobraževanja ali vodenja izobraževanja. Številni podrektorji tudi dokončajo podiplomsko delo v obliki programa 1. ali doktorskega študija. Številne visoke šole in univerze v Združenih državah ponujajo posebne programe za ljudi, ki želijo postati podreditelj ali kako drugače pridobiti certifikat o izobraževalni administraciji.
V večini ameriških zveznih držav in šolskih okrožij mora oseba imeti vsaj tri leta uspešnih izkušenj poučevanja v razredu, preden se prijavi za službo v administraciji. Skrbniki morajo običajno opraviti tudi standardiziran test ali teste kot del postopka licenciranja, ki se razlikuje od države do države. Številne države podrobno opisujejo postopek in opisujejo korake, ki so potrebni, da postanete podpredsednik ali drugi šolski upravitelj na uradnih spletnih mestih državne vlade.
Glavne delovne naloge pomočnika ravnatelja vključujejo ravnanje z disciplino učencev, upravljanje in izvajanje potreb po učnem načrtu, nadzor nad proračunskimi zadevami, zaposlovanje in ocenjevanje učiteljev in necertificiranega osebja, udeležbo na sestankih sveta in osebja, delovanje kot povezava med šolskim okolišem in skupnostjo. ter zagotavljanje splošne pomoči in nadzora nad širokim naborom šolskih funkcij in dejavnosti. Na splošno mora biti uspešen podreditelj učinkovit komunikator, imeti vrhunske organizacijske sposobnosti in biti sposoben omogočiti močno učno okolje. Kot vsi skrbniki tudi podrektor ali pomočnik ravnatelja dela več dni v koledarskem letu kot učitelj v razredu – bližje 245 dnevom kot 187 dnevom. Večina ljudi, ki postanejo podpredsedniki, delajo med 50- in 60-urnimi tednom, medtem ko je šola, in 40-urni teden v poletnih mesecih.
Pod ravnatelj se mora redno udeleževati šolskih dogodkov, funkcij in sestankov po pouku. Z nacionalnimi gibanji za reformo izobraževanja, kot je No Child Left Behind (NCLB), se je povečala odgovornost upravnikov javnih šol. To pomeni, da se od podpredsednikov pričakuje, da zagotovijo, da šole, na katerih so zaposleni, izpolnjujejo vse državne in nacionalne akademske standarde. Vse države imajo protokol za prepoznavanje šol v težavah ali neskladnih, upravitelje pa je mogoče odpustiti, zahtevati odstop ali prerazporediti, če njihove šole ne izpolnjujejo minimalnih izobrazbenih zahtev.
Administratorji in učitelji, zaposleni v zasebnem sektorju, običajno zaslužijo bistveno manj kot njihovi javno zaposleni. Tisti, ki poučujejo v zasebnem sektorju, pa bi lahko pri razlagi svoje izbire zaposlitve navedli druge prednosti zaposlitve.