Kako postanem tipkarski uradnik?

Če ste tipkar in uživate v delu v hitrem pisarniškem okolju, boste morda želeli postati tipkam. Kot daktilograf boste opravljali nekaj enakega dela, ki ga bodo opravljale tajnice, s posebnim poudarkom na tipkanju. Poleg tipkanja poročil, pisem in beležk boste morda pozvani tudi k odgovarjanju na telefone, dokumentaciji, obdelavi računov in lektoriranju pisnega gradiva.

Formalna izobrazba po srednji šoli običajno ni potrebna, če želite postati daktilograf. Običajno so to položaji na začetni ravni. Pravne ali zdravstvene pisarne, zavarovalnice in vladni uradi so le nekaj krajev, kjer zaposlujejo uslužbence tipkarjev. Če je mogoče, se prijavite v panoge, ki pritegnejo vaše zanimanje in ponujajo priložnosti za napredovanje. Glede na nastavitev boste morda lahko napredovali do tajniških ali drugih delovnih mest.

Morate biti sposobni tipkati hitro z visoko stopnjo natančnosti. Nikoli ne olepšujte svojih veščin tipkanja, ko se prijavljate na delovno mesto. Delodajalci vas bodo verjetno preizkusili in ugotovili, kako hitro lahko tipkate. Če je potrebno, vadite svoje veščine tipkanja in se preizkusite, preden se prijavite za službo. Če so vaše tipkarske sposobnosti šibke, razmislite o tečaju osnovne tipkovnice.

Če želite postati daktilograf, boste morali biti sposobni narediti več kot dobro tipkati. Nekateri delodajalci bodo od vas zahtevali, da obvladate kateri koli računalniški program, ki ga uporabljajo. Dobro računalniško znanje je bistvenega pomena, če želite postati daktilograf, saj se večina pisarniških dokumentov sestavlja prek računalnika. Izkušnje kot daktilograf in dveletna visokošolska diploma na sorodnem področju vam bodo dali določeno prednost.

Daktilografi potrebujejo tudi dobre slovnične, pravopisne in ločilne sposobnosti za lektoriranje in urejanje dokumentov. Ne pozabite, da računalniški programi ne bodo ujeli vseh pravopisnih, slovničnih ali ločilnih napak. Vaša vloga daktilografa je poiskati te napake in narediti vsak dokument, ki ga vnesete, čim bolj profesionalen.

Bistven del dela je tudi sposobnost organiziranja in določanja prednostnih nalog. Verjetno boste čez dan delali z več dokumenti. Več kot verjetno boste vsak dan delali tudi v pisarni. Za to boste potrebovali dobre komunikacijske veščine in sposobnost dobrega sodelovanja z drugimi.

Druga možnost je, da je internet poln ponudb za delo na domu kot tipkam. Nekatera od teh delovnih mest so zakonita, druga pa od vas zahtevajo plačilo pristojbine ali nakup opreme. Vedno preučite podjetje in njegove pogoje zaposlitve, preden se strinjate z opravljanjem kakršnega koli dela.