Za pridobitev zaposlitve arhivista so potrebni štirje koraki: višješolsko izobraževanje, povezane delovne izkušnje, certificiranje in dokončanje postopka razgovora za zaposlitev. Arhivar je odgovoren za ocenjevanje, organiziranje, ohranjanje in upravljanje dostopa do dokumentov in gradiva, ki imajo lahko dolgoročno vrednost. To gradivo je običajno zgodovinsko ali kulturno pomembno in ga arhivar določi kot vrednost za prihodnje generacije. Tipični dokumenti lahko vključujejo pisma med pomembnimi političnimi osebnostmi ali niz korespondence med dvema strankama v zanimivem zgodovinskem obdobju.
Za zaposlitev arhivista so potrebni programi višješolskega izobraževanja. Ni posebne diplome iz arhivistike, vendar se zahtevana znanja poučujejo v podiplomskih programih bibliotekarstva, informacijskih študij in muzejskih študij. Vpis v tovrstni program temelji na kombinaciji ocen iz dodiplomskega programa in osebnega razgovora. Arhivar je priljubljena kariera za ljudi, ki so se izšolali za knjižničarje.
Sorodne delovne izkušnje za pridobitev zaposlitve arhivarja vključujejo delo raziskovalca, knjižničarja, digitalnega knjižničarja ali skrbnika za upravljanje podatkov. Številni programi informacijskih študij vključujejo možnost pripravništva za delo z arhivistom na univerzah ali mestnih arhivih. Pogovorite se s skrbnikom programa o možnostih, ki so vam na voljo.
Na voljo je več certifikacijskih programov različnih združenj arhivistov. Akademija certificiranih arhivistov (ACA) je certifikacijska agencija z najširšim priznanjem v Združenih državah. Za pridobitev certifikata morajo kandidati predložiti svoje izkušnje, akademsko izjavo in napisati izpit. Čeprav tega ne zahtevajo vsi delodajalci, je pri prijavi za delovno mesto arhivista pri vladni agenciji potrebno potrdilo ACA.
Med postopkom razgovora za službo si vzemite čas za pripravo na razgovor. Pomislite na seznam standardnih vprašanj za intervju in vnaprej pripravite odgovore. Izkoristite storitve, ki jih ponuja karierni center vaše šole. Postopek intervjuja pri prijavi na akademske ali vladne institucije pogosto vključuje več panelnih intervjujev. Priprava je ključ do uspeha v tej obliki.
Skupnost arhivistov je zelo majhna in pomemben je ugled. Pogovorite se s svojimi profesorji, prostovoljno delajte na raziskovalnih projektih in ponudite svojo pomoč, kjer je to mogoče. Prosite svoje profesorje, naj vam povedo o vseh priložnostih ali položajih, o katerih bi lahko slišali.
Arhivisti lahko najdejo zaposlitvene možnosti v velikih knjižnicah, univerzah, visokih šolah, muzejih, državnih knjižnicah in arhivih. Kot arhivar ste morda upravičeni do sodelovanja v vzajemnih dogovorih z drugimi arhivi po vsem svetu. Ti programi združujejo mednarodna potovanja z izmenjavo informacij in razvojem mednarodnih standardov.