Delo skrbnika nadomestil običajno vključuje praktično obdelavo plačilne dokumentacije, vnos in ekstrakcijo podatkov ter zagotavljanje administrativne podpore podjetju ali organizaciji. Nekdo na tem položaju se običajno poveže s sistemi za upravljanje informacij, vnaša in izvleče podatke, potrebne za pravočasno in natančno zagotavljanje nadomestila. Skrbnik za nadomestila lahko sodeluje tudi z osebjem za javna naročila v organizaciji, da zagotovi plačilo izvajalcem ali dobaviteljem. Poleg tega je lahko odgovoren za preverjanje sprememb, ki vplivajo na izplačane plače. Tisti, ki delajo na tem delovnem mestu, lahko obravnavajo tudi različne zunanje poizvedbe ali zahteve, ki vključujejo posameznike, ki prejemajo nadomestilo od upraviteljevega podjetja.
To delovno mesto običajno vključuje številne pisarniške naloge, ki so usmerjene v zagotavljanje, da delovna sila podjetja prejme pravočasno nadomestilo. Glavna odgovornost skrbnika nadomestil je dokončanje pravočasne in natančne razpršitve plačil tistim, ki delajo za organizacijo. Preden se lahko izvede plačilo, se običajno pričakuje, da bo podjetje ali organizacija ravnala v skladu s številnimi kompenzacijskimi zakoni in zahtevami glede poročanja. Upravitelj nadomestil lahko te postopke vodi osebno ali pa dodeli naloge tistim, ki mu poročajo, odvisno od velikosti organizacije. Zapisovanje sprememb v delovni sili podjetja, ki vključujejo nove zaposlitve in odpovedi, je tudi tipična naloga skrbnika nadomestil.
Natančen vnos podatkov je vedno zelo cenjen atribut pri razprševanju nadomestil, saj bodo delavci v primeru premajhnega plačila verjetno v stiski. Zelo cenjena je tudi pravočasnost pri dokončanju nalog. To je iz več razlogov, vključno z ohranjanjem morale med zaposlenimi v podjetju in izogibanjem številnim kaznim, ki bi se lahko naložile podjetju, ker zaposlenim ne nakaže pravočasnega plačila. Zaradi teh razlogov bo skrbnik nadomestil verjetno izbran ali zadržan na podlagi uspešnosti pri pravočasnem in natančnem vnosu in pridobivanju podatkov.
Včasih se pričakuje, da bo skrbnik za nadomestila obravnaval plačila za naročila, ki jih predložijo prodajalci. Čeprav te vrste plačil morda ne spadajo nujno pod zakone, ki ščitijo in uveljavljajo poštene delovne prakse in nadomestila, je natančno upravljanje kompenzacijskih praks še vedno zelo cenjeno. Zamuda ali nepravilna plačila prodajalcem lahko povzročijo izgubo dobavitelja ali celo sodni postopek za izterjavo slabega dolga. V nekaterih podjetjih se lahko čas upravitelja nadomestil izkoristi za različne druge naloge, saj je lahko isti nabor znanj dragocen za njegovega delodajalca na drugih področjih.
Upravitelj nadomestil obravnava kompenzacijske strategije podjetja s širšega vidika. Njegove ali njene naloge pogosto vključujejo oblikovanje plač izvršnih delavcev. On ali ona lahko nadzoruje celotno paleto odškodninskih praks podjetja.