Upravitelj varnosti podatkov je odgovoren za nadzor nad poslovnimi aplikacijami, kjer se shranjujejo ali prenašajo občutljivi podatki. Njegova naloga je zaščititi osebne podatke tako zaposlenih kot strank z izvajanjem in vzdrževanjem potrebnih notranjih varnostnih funkcij. Ta posameznik deluje kot svetovalec pri vseh poslovnih procesih, ki zahtevajo varnostne funkcije.
To delo zahteva dokumentacijo varnostnih politik in postopkov, da se zagotovi, da ustrezajo industrijskim standardom. Vodja varnosti podatkov zaposlenim zagotavlja usposabljanje o pravilni uporabi varnostnih funkcij za zaščito svojih zasebnih podatkov. Skrbi, da se pravim posameznikom podeli posebno varnostno preverjanje in da so jim podeljeni ustrezni privilegiji. Ta oseba omogoča interna srečanja za promocijo dobrih varnostnih praks in ponujanje posodobitev varnostnih izboljšav.
Vodja varnosti podatkov je zadolžen za izvajanje ocen varnostnih tveganj za podjetje. Preverja vse varnostne funkcije in izdela poročila s predlogi ali pripombami. Ta zaposleni je v pogostih stikih z višjimi menedžerji v podjetju. Ko se pojavljajo nove grožnje, ta oseba nenehno ponuja nove rešitve in priporočila za potrebne popravke varnostnih sistemov.
Ta posameznik je običajno oseba, ki prilagodi posebne varnostne politike za podjetje in zagotovi njihovo izvajanje. Oddelki, ki nameščajo nove podatkovne sisteme, se običajno morajo obrniti na vodjo varnosti podatkov s svojim načrtom za ohranjanje varnosti v novem sistemu. Varnostni vodja se bo z oddelkom posvetoval o namestitvi in implementaciji novega sistema, da bodo podatki ostali zaščiteni. Odgovoren je tudi za pripravo podjetja na pomembno kršitev varnosti z vzpostavitvijo postopkov in smernic za ravnanje v takšni situaciji.
Položaj vodje varnosti podatkov pogosto zahteva nekoga, ki pozna tako elektronske kot fizične varnostne funkcije. Razumeti mora, kako zaščititi notranja omrežja pred hekerji in virusi. Oblikovanje in upravljanje učinkovitega sistema požarnih zidov je bistvena naloga tega zaposlenega. Poskrbeti, da so vsi ustrezni podatki šifrirani v omrežju in da so na voljo samo pooblaščenim osebam, je še ena pomembna naloga upravitelja varnosti. Poleg tega mora biti sposoben namestiti, upravljati in vzdrževati fizične varnostne ukrepe, kot so sistemi za avtorizacijo ključev in prstnih odtisov.
Upravitelj varnosti podatkov dnevno vodi popis novih varnostnih groženj za notranja omrežja in podatkovne sisteme. Preveri, ali je programska oprema posodobljena in popravljena, da odpravi vse varnostne luknje. Ta posameznik mora biti sposoben vzpostaviti delovne odnose z vsemi zaposlenimi in odgovarjati na vprašanja notranje varnosti. Varnost in zaščita celotne organizacije je v rokah tega posameznika.