Urednik diplomske naloge je strokovnjak za pisanje in urejanje, ki dela z ljudmi, ki pišejo prispevke, kot so diplomske naloge in disertacije. Čeprav je akademsko neetično, da urednik diplomske naloge ustvarja kateri koli del vsebine diplomskega dela, lahko pomaga pri kopiranju in urejanju dela, izboljšanju sloga pisanja in študentu daje predloge glede prestrukturiranja področij prispevka. V nekaterih primerih lahko urednik predlaga, da je za zaokrožitev prispevka potrebna več vsebine ali več raziskav. Ti predlogi so lahko zelo koristni, vendar jih je treba pregledati s svetovalcem za tezo ali zaupanja vrednim profesorjem. Vse dodane vsebine in vse nove ideje, ki jih prinaša časopis, pa mora ustvariti pisec in ne urednik.
Običajno je, da je urednik diplomske naloge dobro seznanjen s številnimi različnimi slogi diplomske naloge. Na primer, različne veje študija zahtevajo različne vrste oblikovanja, strukture in zapisa. Urednik diplomske naloge bi moral poznati te različne sloge in biti sposoben delati v okviru njihovih parametrov in zahtev.
Pred oddajo diplomskega dela ali disertacije ni treba najeti urednika diplomske naloge. Nekateri ljudje, ki morda verjamejo, da so njihove raziskovalne zmožnosti močnejše od njihovih pisnih sposobnosti, lahko ugotovijo, da je koristno najeti nekoga, ki bo poskrbel, da so njihove ideje in raziskave čim bolje izražene v okviru parametrov diplomskega dela. Preden najamete urednika diplomske naloge, je pomembno ugotoviti, ali ima institucija pravila ali predpise o tem, kako in kdaj lahko študenti zaposlijo urednika diplomske naloge. Prav tako je morda pametno zaprositi za napotitev profesorje v svojem programu ali druge študente, ki so dlje v svojem diplomskem delu, saj imajo morda nasvete, kateri uredniki diplomske naloge so najboljši.
Obstajajo uredniki, ki lahko delajo na različnih tezah. Na primer, obstajajo uredniki, ki so specializirani za delo z dijaki, ki pišejo nekaj svojih prvih daljših prispevkov. Na nasprotnem koncu spektra so drugi, ki delajo izključno na doktorskih disertacijah. Čeprav je mogoče, da bi urednik diplomske naloge lahko delal na obeh vrstah prispevkov in vse vmes, je običajno, da se ti strokovnjaki za pisanje in urejanje držijo enega splošnega področja.