Zvezna vlada lokalnim jurisdikcijam v mnogih primerih daje donacije za kazenski pregon. V Združenih državah so te donacije pogosto zelo pomembne za lokalne policijske uprave in šerifove urade, ki imajo težave s svojimi proračuni. Pridobivanje štipendij organov pregona se začne s prijavo, v kateri je izražena potreba. Nato so morda intervjuji ali druga vprašanja, na katera je treba odgovoriti med postopkom.
Nekatere agencije imajo morda v osebju izkušenega pisca donacij. Policijska akademija lahko celo ponudi kratko enoto o pisanju štipendij. Drugi, ki jih zanimajo donacije organov pregona, se lahko odločijo za najem pisca, ki je specializiran za pisanje donacij. Ker so te donacije lahko za milijone dolarjev in so darila, ki jih ni treba vrniti, imajo pogosto zelo posebne zahteve. Tisti, ki ne izpolnijo teh zahtev, so lahko samodejno diskvalificirani iz postopka. Tako lahko najem izkušenega pisca deluje kot zavarovalna polica pred diskvalifikacijo.
Za pridobitev nepovratnih sredstev organov pregona morajo biti različne agencije pozorne in razumeti, kdaj prihajajo roki. Izkušeni skrbniki organov pregona bodo kmalu izvedeli, kdaj zapadejo letne donacije, in bodo poskrbeli, da bodo svoje vloge prejele pravočasno. To je nekaj, česar program kazenskega pregona pogosto ne uči. Sposobnost predvidevanja teh nepovratnih sredstev je lahko dragocena stvar, saj pomeni, da jih ne bomo spregledali.
Ko so odprte prijave za določeno donacijo, je naslednji korak, da v celoti razumete, čemu je ta nepovratna sredstva namenjena. Številne donacije organov pregona so zelo specifične. So za opremo, pošolske programe ali druge podobne storitve. Dobiti odobritev pomeni zagotoviti razumevanje, čemu je nepovratna sredstva namenjena, in nato razložiti, kako bi se ta sredstva uporabila za izboljšanje in zaščito skupnosti.
Za tiste, ki se znova prijavljajo za nepovratna sredstva, ki so jih že prejeli v preteklosti, bi bilo morda dobro, da recenzentu poveste, kaj je bilo storjeno s prejšnjo donacijo in kakšne izboljšave je prinesla. To gradi določeno stopnjo zaupanja in recenzentu da vedeti, ali so bila sredstva porabljena ustrezno. Obveščanje distributerja donacij o tem že obstoječem razmerju lahko pomaga le na dolgi rok.
Poleg tega je priprava predlaganega proračuna za naslednji projekt ali nakup opreme pogosto zelo pomembna. Tisti, ki izdajajo subvencije za organe pregona, se pogosto želijo prepričati, da so vpleteni organi pregona opravili svojo domačo nalogo. Raziskovanje in načrtovanje stroškov bo pomagalo razdeljevalcu nepovratnih sredstev pokazati, da agencija resno misli pridobiti sredstva.