V večini držav je običajno potrebna licenca za varnostnika, vendar se postopek lahko razlikuje glede na lokalne smernice. Vsaka jurisdikcija določa svoje prilagojene zahteve za prijavitelje, kar običajno vključuje posebno usposabljanje, starostne omejitve in izobraževalne tečaje. Pogosto so prednostne predhodne izkušnje na sorodnem področju, kandidati pa bi morali pregledati seznam delovnih mest, ki izpolnjujejo pogoje. Odvisno od lokacije je za pridobitev licence varnostnika morda potrebno spričevalo o minimalni izobrazbi, na primer srednješolska diploma. Prvi korak do pridobitve licence bi moral biti raziskovanje vseh lokalnih zahtev območja, na katerem namerava delati.
Pred usposabljanjem je pomembno pregledati različne opise delovnih mest na področju varovanja, da ugotovimo, ali je ta vrsta dela primerna za posameznika. Obstajajo različni razredi licence varnostnika, ki se običajno nanašajo na to, ali stražnik nosi strelno orožje ali ne. Čeprav je običajno potrebna srednješolska diploma ali enakovredna diploma, se nekateri prosilci odločijo za nadaljnje izobraževanje na področju kazenskega pravosodja ali prava, kar lahko pospeši postopek pridobitve licence za varnostnika. V večini držav je obvezno najmanj 30 ur tečaja usposabljanja.
Tečaji usposabljanja so namenjeni pripravi stražarjev na različne situacije, ki bi se lahko zgodile na delovnem mestu. Teme, ki jih obravnava razred, lahko vključujejo preprečevanje kraje, uporabo omejitve sile, etiko in poklicno ravnanje, prvo pomoč, vključno s CPR, odzivanje v sili, pridržanje osumljencev in boj proti terorizmu. Tečaji običajno vključujejo pisne in fizične dejavnosti, na splošno pa jih poučuje certificiran varnostnik.
Ko so usposabljanje in dodatne zahteve opravljene, morajo kandidati izpolniti dolgotrajno prijavo in jo vrniti določenemu lokalnemu uradu. Prijave običajno zahtevajo, da kandidati razkrijejo svoje osebne podatke, kriminalno ozadje, izobrazbo, delovno zgodovino in osebne reference. Večina podjetij zahteva, da se prosilcem med postopkom prijave odvzamejo prstni odtisi, da se izvede natančno preverjanje preteklosti. Kandidati se morajo obrniti na lokalne organe pregona, da določijo najbližjo lokacijo za odvzem prstnih odtisov. Na določenih območjih se lahko zaračunajo pristojbine za prijavo.
Po odobritvi vloge se običajno opravi licenčni izpit. Študentje morajo opraviti izpit in doseči minimalno oceno, ki jo določi lokalna organizacija. Obstajajo številna delovna mesta, za katera ni potrebna licenca za varnostnika, vendar bo posedovanje tega certifikata povečalo možnosti zaposlitve. Večina podjetij ponuja višjo začetno plačo za tiste, ki so zaključili postopek licenciranja, licencirani varnostniki pa imajo običajno večje odgovornosti.