Običajno ne boste potrebovali visokošolske diplome ali obsežnega usposabljanja, da bi postali referent za plače. Številna podjetja so pripravljena zaposliti in usposobiti posameznika s srednješolsko izobrazbo, še posebej, če ima dobre komunikacijske, organizacijske in računalniške sposobnosti. Pridobitev diplome ali certifikata na področju, povezanem z računovodstvom, pa vas lahko naredi bolj privlačnega kandidata za zaposlitev. Če lahko dokončate povezano usposabljanje, medtem ko ste še v srednji šoli, se lahko tudi to izkaže za koristno. Ko boste imeli pomembne izkušnje kot uradnik, lahko iskanje certifikata kot strokovnjak za plače izboljša vaše možnosti za napredovanje.
Izobrazba je lahko pomemben dejavnik, ko želite postati referent za plače. Običajno delodajalci ne zahtevajo, da imajo kandidati za to delovno mesto diplome, zadostujejo pa diplome srednje šole ali splošnega izobraževanja (GED). Če pa si pridobite vsaj diplomo iz računovodstva ali podobnega področja, imate morda boljše možnosti, da se potegujete za tovrstno delo. Poleg tega boste morda ugotovili, da nekatere poklicne šole in visoke šole ponujajo programe spričeval, ki so namenjeni pripravi na to vrsto dela.
Če po srednji šoli ne boste iskali izobrazbe, se boste morda imeli priložnost pripraviti na to službo, preden diplomirate. Čeprav niso na voljo povsod, nekatere srednje šole ponujajo poklicne programe, ki vam pomagajo razviti veščine, potrebne za delo na delovnih mestih, povezanih z računovodstvom. Če dokončate tak program, boste morda bolj privlačni kandidat za službo.
Potencialni delodajalec bo verjetno upošteval vrsto lastnosti in dejavnikov, ko se bo odločil, ali vas bo zaposlil ali ne. Delodajalec vas bo verjetno bolj verjetno zaposlil, če ste zanesljiv in dober komunikator. Večina delodajalcev bo tudi od vas pričakovala, da ste podrobno usmerjeni in sposobni slediti navodilom. Na splošno boste potrebovali dobre organizacijske sposobnosti, predanost ohranjanju zasebnosti zaupnih informacij in sposobnost večopravilnosti. Poleg tega boste običajno potrebovali dobro računalniško znanje, da boste postali referent za plače in dobro opravljali to delo.
Medtem ko nekateri delodajalci morda raje zaposlijo tiste s predhodnimi izkušnjami, lahko običajno pričakujete, da boste prejeli usposabljanje na delovnem mestu, ko boste postali referent za obračun plač. Podjetje, ki vas najame, bo verjetno zagotovilo usposabljanje o politikah in postopkih izplačevanja plač za podjetje. Spoznali boste prakse podjetja za merjenje časa in različne dejavnike, povezane z zaposlenimi, ki lahko vplivajo na vaše delo kot referent za obračun plač.
Glede na to, kje se nahajate, boste morda imeli priložnost poiskati certifikat kot strokovnjak za obračun plač. V večini primerov ne boste mogli poiskati tovrstnega certifikata, preden postanete uradnik za obračun plač, saj certifikacijske agencije pogosto zahtevajo vsaj nekaj let izkušenj. Ko pridobite zahtevano raven izkušenj, pa lahko certificiranje poveča vaše možnosti za zaslužek višjega plačila ali izpolnjevanje pogojev za napredovanje.