V spreminjajočem se svetovnem gospodarstvu obstaja potreba po široki paleti različnih virtualnih pisarniških delovnih mest. Navidezno pisarniško delo je tisto, ki delavcu omogoča delo z oddaljene lokacije, hkrati pa opravlja naloge, ki jih zahteva delodajalec. Ta vrsta delovnega razmerja postaja vse bolj priljubljena, saj širi bazo kandidatov za zaposlitev, zagotavlja večjo prožnost za zaposlenega in zmanjšuje režijske stroške delodajalca.
Na voljo so vsaj štirje različni oddelki za virtualne pisarne: tehnični, administrativni, kreativni in prodajni. Vsa ta dela je mogoče izvajati z virtualne lokacije, hkrati pa zagotavljati delodajalcu, da se naloge izvajajo in sledi produktivnost zaposlenih. Nabori spretnosti, potrebni za ta delovna mesta, so zelo različni, prav tako delovna mesta sama.
Tehnična dela v virtualni pisarni vključujejo računalniške programerje, sistemske analitike, vodje projektov in svetovalce. Naloge, ki so potrebne za ta delovna mesta, so dobro opredeljene, za dokončanje vzamejo vnaprej določeno količino časa in truda ter zahtevajo zelo specifične veščine.
Te vrste delovnih mest lahko opravljajo zaposleni s polnim delovnim časom ali samostojni delavci po pogodbi. Podrobnosti zaposlitvene ureditve vplivajo na kakovost kandidatov, hitrost, s katero je delo zaključeno, in skupne stroške delodajalca. Za obe vrsti zaposlenih je treba upoštevati davčne posledice.
Različna administrativna dela v virtualni pisarni od računovodij do osebja za pomoč strankam. Uporaba računalniških omrežij, posredovanja klicev in druge tehnologije povečuje fleksibilnost pri prehodu na to vrsto dogovora. Te vrste opravil so običajno usmerjene v naloge, pri čemer je potreben določen datum zaključka urnika. Kreativna delovna mesta, ki jih lahko štejemo za dela v virtualni pisarni, vključujejo upravljanje spletnih strani in ustvarjanje oglaševalskih kampanj. Obe službi sta po naravi samostojni, vendar zahtevata sodelovanje in redno komunikacijo z naročnikom.
Prodajna delovna mesta, druga vrsta različnih poklicev v virtualni pisarni, so naravno primerna za virtualno pisarno, saj temeljijo na proviziji. Zaposleni je samomotiviran, da vloži trud in čas, ki je potreben za dokončanje svojih nalog. Orodja, potrebna za tovrstno delo, so standardni računalnik, dostop do interneta in telefon.
Dela v virtualni pisarni zahtevajo metodo spremljanja produktivnosti in ravni aktivnosti zaposlenih. Na voljo je več programskih izdelkov za spremljanje ravni aktivnosti in zagotavljanje, da zaposleni v virtualnih pisarnah sledijo standardnemu poslovnemu procesu delodajalca.
Če vas zanima pretvorba svojega delovnega mesta v eno od različnih virtualnih pisarniških opravil, ki so na voljo, se pogovorite s svojim vodjo o pilotnem projektu. Določite posebne naloge, ki jih je mogoče opraviti iz virtualne pisarne, in načrtujte kratko časovno obdobje za projekt. Dokončajte naloge iz svoje virtualne pisarne, nato pa lahko vi in vaš vodja ocenita težave in ugotovita, ali je to primerna možnost za vas.