Dela skrbnika projektov so pogosta v informacijski tehnologiji (IT), gradbeništvu ter računovodstvu in financah. Ta delovna mesta je mogoče najti tudi v proizvodnih in storitvenih panogah, kot je zdravstvo. Skrbniki projektov običajno poročajo vodjem projektov in so odgovorni za pomoč pri doseganju ciljev projekta. Številna delovna mesta skrbnika projektov zahtevajo tako znanje v panogi kot tudi sposobnost učinkovitega usklajevanja in dodeljevanja virov.
Skrbnik IT projektov se ukvarja z razvojem in implementacijo novih ali obstoječih informacijskih sistemov. Ti projekti bi lahko vključevali programsko opremo, telekomunikacijske ali omrežne sisteme. On ali ona organizira in omogoča načrtovanje sej, sestavlja poročila, spremlja cilje projekta in pomaga pri reševanju težav. Skrbnik IT projekta pomaga zagotoviti, da je vsak mejnik za dokončanje projekta dosežen pravočasno in v okviru proračuna. Za to delo je običajno potrebna diploma ali izobrazba iz IT.
Skrbnik projekta v gradbeništvu dela v zakulisju, da zagotovi, da je gradbeni projekt zaključen. Občasno bo skrbnik gradbenega projekta obiskal delovišče; vendar ni odgovoren za vsakodnevno poslovanje na gradbišču. Skrbnik gradbenih projektov večinoma dela v pisarni, upravlja ponudbe in pogodbe s podizvajalci, spremlja ocene in obravnava račune.
Za delovna mesta projektnega skrbnika v računovodstvu in financah je običajno potrebna diploma iz računovodstva ali financ ali vsaj poznavanje računovodskih praks. Skrbnik projektov v poslovnih financah in računovodstvu pripravlja poročila o proračunih. On ali ona lahko usklajuje naročila in naročila, poleg tega pa zagotavlja nemoteno izstavljanje računov strankam. Na podlagi svojih ugotovitev skrbnik projekta v računovodstvu ali poslovnih financ daje proračunska priporočila vodjem in drugim članom osebja.
V zdravstveni industriji v bolnišnicah, farmacevtskih podjetjih in zdravstvenih zavarovalnicah obstajajo različna delovna mesta skrbnikov projektov. Na primer, skrbnik kliničnega projekta bi lahko pomagal nadzorovati razvoj novih zdravil. On ali ona je lahko odgovoren za vzdrževanje klinične dokumentacije in pripravo dokumentov za klinične študije in revizije.
Skrbniki projektov imajo pogosto podobne delovne naloge kot administrativni pomočniki na izvršilni ravni. Razlika med obema službama je v tem, da se skrbniki projekta osredotočajo na dokončanje velikega projekta. Poleg tega je za delovno mesto projektnega skrbnika pogosto potrebna diploma iz gospodarstva ali certifikat iz projektnega vodenja.
Skrbnik projekta mora biti usmerjen v podrobnosti in sposoben predvideti težave in težave. Uspešen skrbnik projekta je sposoben uskladiti več nalog in analizirati probleme, da oblikuje kreativne rešitve. On ali ona je usposobljen za delo kot član ekipe za izboljšanje poslovanja in mora tesno sodelovati z vodjo projekta, da zagotovi, da so izpolnjeni cilji glede časa, proračuna in kakovosti.