Cerkveni tajnik ima običajno podobne dolžnosti kot kateri koli drug tajnik ali administrativni pomočnik. Če želite postati cerkveni tajnik, običajno potrebujete minimalno raven izobrazbe, kot je srednješolska diploma ali enakovredna, skupaj z nekaj praktičnimi pisarniškimi izkušnjami. Poklicne šole, poslovne šole, visoke šole in štiriletne univerze so primeri institucij, ki vas lahko usposobijo za cerkvenega tajnika. Delo v cerkvenem uradu običajno zahteva osnovne veščine, kot so organizacijske sposobnosti, dobre ustne in pisne komunikacijske veščine ter izkušnje z računalniki in sorodno opremo. Med iskanjem zaposlitve morate raziskati razpoložljiva delovna mesta, da določite potrebne kvalifikacije za kandidate, nato pa sledite cerkvenim postopkom za oddajo vaše prijave.
Običajno je raven izobrazbe, ki je potrebna, da postane cerkveni tajnik, končana srednja šola ali enakovredna stopnja za začetna delovna mesta. Dodatne možnosti usposabljanja lahko vključujejo tečaje poklicnih šol in študijske programe, ki jih ponujajo poslovne šole in visoke šole. Nekateri delodajalci imajo morda dodatne zahteve, kot so dokazilo o štiriletni fakulteti in izkušnje kot izvršni sekretar, odvisno od organizacije.
Ko se prijavite za cerkvenega tajnika, boste verjetno morali pokazati svoje znanje o osnovnih pisarniških postopkih, ki običajno vključujejo obravnavo telefonskih klicev, pozdravljanje obiskovalcev in načrtovanje sestankov. Dodatne administrativne naloge običajno vključujejo upravljanje računalnika ter faksa in kopirnega stroja. Cerkveni tajniki običajno upravljajo tudi pošto in nabavo zalog.
Cerkveni tajniki potrebujejo tudi dobre pisne in tehnične veščine za ustvarjanje biltenov in glasil, včasih pa jih prosijo, da vzdržujejo cerkveno spletno stran. Če upate postati cerkveni tajnik, boste morda potrebovali tudi dodatno usposabljanje na področju financ, da boste lahko nadzorovali cerkveni bančni račun ali plačilno listo. Te finančne veščine vam lahko pomagajo tudi pri pisanju letnih poročil, kar je lahko med delovnimi obveznostmi.
Za te tajniške položaje se pogosto prijavite prek kontaktov, navedenih v oglasih za zaposlitev, ali tistih, ki jih najdete prek agencije za posredovanje zaposlitve. Pogosto je koristno biti član cerkve, v katero se prijavljate. Preverite smernice za prijavo, ker bo v nekaterih primerih cerkev zahtevala, da so njeni zaposleni, vključno s tajniki, iste vere.
Ko postanete cerkveni tajnik, boste morda imeli tudi posebne odgovornosti do cerkve. Ti lahko vključujejo načrtovanje in udeležbo na sestankih upravnega odbora in sestankov odborov, vodenje zapisnikov in datotek ter vodenje evidenc o članstvu v cerkvi. Cerkveni tajniki pogosto pomagajo pri dejavnostih zbiranja sredstev in cerkvenih službah, skupaj z opravljanjem dodatnih nalog, kot jih potrebuje cerkveno vodstvo. Če želite postati cerkveni tajnik, morate imeti druge koristne veščine in lastnosti, ki vključujejo zavezanost k storitvam za stranke in prijazno vedenje pri stikih s člani cerkve in javnostjo.