Odgovornosti razvijalcev e-učenja običajno zajemajo ustvarjanje, implementacijo, testiranje in revizijo programske opreme in platform za e-učenje, ki jih uporabljajo ti programi. Te odgovornosti se pogosto začnejo z začetnim razvojem koncepta programske opreme, običajno ustvarjenega kot splošni načrt ali grobi oris funkcij in možnosti, ki bodo na voljo s programsko opremo. Ta načrt se nato izvaja s programiranjem, da se ustvari dejanski programski program, ki je nato temeljito preizkušen glede delovanja in funkcionalnosti. Razvijalci e-učenja v podjetju lahko nato revidirajo ali posodobijo programsko opremo z dodatnimi ali popravljenimi funkcijami in lahko oblikujejo načrte za nove različice programske opreme.
Razvijalci e-učenja so običajno tisti zaposleni v podjetju za programsko opremo ali v podružnici programske opreme večjega podjetja, ki so zadolženi za ustvarjanje programov za e-izobraževanje. Ta proces se pogosto začne s sejami možganskih neviht, ki jih običajno vodi vodja e-učenja, ki vključujejo ključne člane ekipe za razvoj programske opreme. Med temi sejami razvijalci e-učenja pripravijo različne ideje in jih izpopolnijo, da bi imeli splošen načrt za programsko opremo, ki jo bodo razvili.
Ko razvojni proces preseže to fazo načrtovanja, začnejo razvijalci e-učenja ustvarjati kodo in druge vidike dejanske programske opreme. Ta postopek lahko vzame veliko časa in vključuje vse, od osnovne funkcionalnosti programa do uporabniškega vmesnika (UI) in vrst strojne opreme, ki so združljive s programom. Programska oprema običajno gre skozi več ponovitev, ko se dodajo nove funkcije in celoten program se začne oblikovati.
Ko se programska oprema bliža zaključku, bo verjetno večji poudarek na testiranju programa. Razvijalci e-učenja si prizadevajo odpraviti ugotovljene napake in nadaljujejo z razvojem programa z vsemi dodatnimi funkcijami, ki so implementirane. To lahko vključuje funkcije, ki temeljijo na povratnih informacijah potencialnih strank, pa tudi zagotavljanje funkcionalnosti, ki lahko postane standard za platforme za e-učenje, ko se razvija programska oprema. Za razvijalce e-učenja je pomembno, da se zavedajo, kaj proizvajajo druga podjetja, da zagotovijo, da je njihov izdelek konkurenčen in vreden pozornosti.
Ko je programska oprema za e-učenje v celoti razvita, preizkušena in poslana, lahko razvijalci e-učenja nadaljujejo z delom na projektu na več načinov. Morda bo potrebno stalno odpravljanje napak, odvisno od morebitnih težav v programski opremi, s temi izdajami pa se lahko uvedejo tudi nekatere nove funkcije. Razvijalci bodo verjetno še naprej delali na programski opremi, da bi ustvarili novo različico, ki lahko vključuje posodobljene funkcije, ki izkoriščajo novo tehnologijo in druge funkcije, ki zahtevajo izdajo popolnoma nove različice programske opreme.