Vladne agencije in zasebna podjetja zaposlujejo ljudi za zapolnitev delovnih mest kontrolorja stroškov. Običajno so ti posamezniki zadolženi za zmanjšanje operativnih stroškov in iskanje načinov za zmanjšanje režijskih stroškov. V mnogih primerih so kontrolorji stroškov notranje osebje, v drugih primerih pa so kontrolorji stroškov zaposleni pri zunanjih subjektih, ki so dodeljeni za revizijo in zniževanje stroškov v določenem podjetju ali vladni agenciji. Nekateri kontrolorji so odgovorni za zmanjšanje stroškov v določenem oddelku podjetja, medtem ko so visoki kontrolorji odgovorni za zmanjšanje stroškov v celotni organizaciji ali celo nacionalni vladi.
Velika podjetja pogosto postanejo neučinkovita zaradi združitev in prevzemov, ker imajo prevzeta podjetja zaposlene, katerih odgovornosti se prekrivajo z nalogami, ki jih opravlja obstoječe osebje. Posledično mnoga večja podjetja najamejo osebje na vodstveni ravni, da pregleda računovodstvo in strukturo podjetja ter najde načine za odpravo stroškov. Mnoga podjetja zahtevajo, da imajo kontrolorji stroškov diplomo iz financ ali računovodstva, nekatera podjetja pa najemajo samo pooblaščene računovodje, da prevzamejo te vloge. Kontrolorji so običajno najeti kot višji zaposleni, ker morajo imeti zadostna pooblastila za izvajanje revizij in sprejemanje odločitev, ki bi lahko vplivale na nižje zaposlene.
V mnogih primerih velika podjetja zaposlujejo posameznike na delovnih mestih regionalnih nadzornikov stroškov, vendar morajo ti menedžerji poročati direktorju ali izvršnemu direktorju, ki prevzame odgovornost za odpravo stroškov v podjetju kot celoti. Direktor je lahko pooblaščen, da sproži programe za odpravo delovnih mest ali zapiranje nedonosnih pisarn ali obratov. Direktor lahko sedi v upravnem odboru in v mnogih primerih glavni izvršni direktor (CEO) ali predsednik naroči direktorju, naj oblikuje načrt za zmanjšanje stroškov podjetja za določen znesek denarja v določenem časovnem okviru.
Vladne agencije morajo običajno pripraviti letna finančna poročila, ki so javno dostopna volivcem. Številne konservativne politične stranke sprejemajo politike za znižanje davkov, vendar so v mnogih primerih znižanje davkov možno le, če je mogoče zmanjšati vladno porabo. Posledično nekatere vladne agencije imenujejo politično nevtralne računovodje na delovna mesta kontrolorja stroškov in tem posameznikom naložijo revizijo državnih računov in odpravo stroškov z odpravo programov ali z zmanjševanjem vladne delovne sile. V drugih primerih so odbori politikov zadolženi za iskanje rešitev za znižanje stroškov in člani teh odborov prevzamejo te naloge kontrolorja stroškov poleg svojih drugih osnovnih odgovornosti.
Sodišča in vladni regulatorji v nekaterih državah imajo pooblastila za revizijo in reorganizacijo podjetij, ki so blizu insolventnosti. Regulativne agencije pogosto zaposlujejo računovodje na delovnih mestih kontrolorjev stroškov s polnim delovnim časom in ti računovodje so dodeljeni revizijskim podjetjem v težavah in jim pomagajo preprečiti stečaj. Ti računovodje lahko dajejo priporočila za prodajo sredstev podjetja, odpuščanje zaposlenih, spreminjanje cenovnih praks in izvajanje kakršnih koli drugih sprememb politike, ki bodo izboljšale finančni položaj podjetja.