V tradiciji razmejevanja različnih dolžnosti do posameznikov v organizaciji z jasno opredeljenimi funkcijami glede doseganja korporativnih vlog in ciljev takšnega podjetja je pomembna vloga vodje nabave. Razlog za to je pomen nalog, ki jih posameznik opravlja v organizaciji, ki se nanašajo predvsem na nadzor nad določitvijo stvari, ki jih podjetje potrebuje, in druge naloge, ki temeljijo na zagotavljanju učinkovitega nabave teh zahtev. Kot taka vloga vodje nabave vključuje iskanje potrebnih artiklov, odločanje o stroškovno najučinkovitejših artiklih in zagotavljanje, da ima trgovina ali skladišče podjetja vedno potrebne predmete za nemoteno vodenje poslovanja.
Običajno imajo podjetja, ki imajo vodjo nabave, tudi oddelek nabave, ki bo vodji odgovarjal kot njegovi podrejeni. Kot del izpolnjevanja vloge vodje nabave bo posameznik najpogosteje prejel zahteve drugih oddelkov v organizaciji glede artiklov, ki jih potrebuje. Vodja nabave bo nato sprejel končno odločitev, ali bo podjetje kupilo te predmete, in če bo, bo vodja nabave odločil, koliko predmetov bo kupil v imenu podjetja. V ta namen vloga vodje nabave vključuje analizo različnih zahtev za artikle iz drugih oddelkov z namenom dokončne odločitve, ali jih kupiti v imenu podjetja.
Druga naloga, ki je vključena v vlogo vodje nabave, je iskanje mest, kjer bodo kupljeni potrebni artikli. Takšna naloga lahko vključuje razgovore s potencialnimi dobavitelji, da se odloči, kateri bo prejel pogodbo za dobavo artiklov podjetju. Del te posebne dolžnosti bo nujno vključeval pogajanja o ceni artiklov in končno določitev najboljše ponudbe za podjetje. Drugi premisleki vključujejo analizo kakovosti obravnavanega blaga in druge dejavnike, ki bodo pomagali pri končni odločitvi. Vloga vodje nabave v maloprodajnem podjetju je tudi tista, ki temelji na sposobnosti takega posameznika, da išče najboljše ponudbe po najbolj konkurenčnih cenah.