Neprofitni zaposlovalci običajno delajo za identifikacijo, zaposlovanje, kvalificiranje in umestitev vodilnih delavcev na odprta delovna mesta v neprofitni industriji. Ta vrsta zaposlovalca opravlja enake naloge kot profitni zaposlovalci, razen v drugačnem kontekstu. Najpomembnejše razlikovanje med tem, kar počnejo neprofitni in profitni zaposlovalci, se nanaša na način, kako so kandidati izbrani in preverjeni za delovna mesta. Kandidati, izbrani za delo v neprofitnih organizacijah, morajo biti pogosto finančno, moralno in etično brez očitkov, saj je sposobnost neprofitne organizacije za zbiranje denarja odvisna od zaupanja javnosti v vodje organizacije. Številna profitna podjetja imajo razkošje, da zaposlujejo izključno na podlagi spretnosti in sposobnosti za delo.
Na osnovni ravni neprofitni zaposlovalci počnejo enake stvari kot njihovi neprofitni kolegi. Pričakuje se, da bodo zaposlovalci identificirali kandidate. To storijo tako, da objavijo oglase za delo na ustreznih mestih in se vključijo v proces, ki se pogosto imenuje »lov na glave«. Vodja zaposlovanja išče tako, da identificira kvalificiranega neprofitnega vodjo, ki trenutno dela, in ga poskuša prepričati, da vrže svoj klobuk v ring za odprto delovno mesto v drugi organizaciji. Ko so kandidati identificirani, morajo zaposlovalci v neprofitnih organizacijah preveriti svoje kvalifikacije s preverjanjem delovne zgodovine, opravljanjem razgovorov in izvajanjem preizkusov osebnosti in sposobnosti.
Tisti kandidati, ki se uspešno prebijejo skozi pregled, se ujemajo z odprtimi delovnimi mesti, ki so navedena pri kadrovski agenciji. Neprofitni zaposlovalci upravljajo kandidatov razgovor in odnos podjetja s stranko, dokler ni oddana ponudba za delo. Ko je kandidat zaposlen na delovnem mestu in ostane na njem določen čas, se podjetju plača provizija za zaposlitev in neprofitni zaposlovalci začnejo identificirati nove kandidate za ponovno začetek postopka.
Te dolžnosti so enake tistim, ki so dodeljene zaposlovalcem za dobiček. Razlika v obeh položajih je v naravi osnovnih panog. Neprofitne organizacije delujejo na podlagi zaupanja javnosti. Če javnost izgubi zaupanje v vodstvo organizacije, lahko donacije usahnejo. En škandal, v katerega je vpleten neprofitni izvršni direktor, lahko povzroči, da organizacija ne deluje in vodi do uradnih vladnih preiskav.
Vloga neprofitnih zaposlovalcev pri izbiri ustreznih kandidatov za zapolnitev odprtih delovnih mest je v tem kontekstu nekoliko bolj kritična kot pri običajnih korporacijah. Zapolnitev položaja izvršnega direktorja za večjo kulturno institucijo, na primer, lahko povzroči valove skozi bazo donatorjev, ki lahko takoj vplivajo na končni rezultat organizacije. Neprofitni zaposlovalci morajo procesu izbire kandidatov dodati raven osebnega in strokovnega preverjanja, ki ščiti svoje stranke pred slabimi izbirami, ki postanejo očitne šele po zaposlitvi.