Prvi in najpomembnejši korak pri oblikovanju programa usposabljanja za podjetje ali podjetje je določiti, kaj je tisto, kar morate poučevati, in dovolj temeljito razumeti zadevo, da jo lahko učinkovito poučujete. Organizacija je ključna pri oblikovanju programa usposabljanja: poskusite razbiti kompleksne ideje na manjše kose, da jih bodo udeleženci lažje razumeli. Nato napišite oris, da zagotovite, da boste temeljito pokrili vse teme. Ko je okvirna faza oblikovanja programa usposabljanja opravljena, je čas, da razmislimo o predstavitvi in o tem, kako jo narediti učinkovito in logično.
Obstaja zelo velika verjetnost, da bo nekdo, ki oblikuje program usposabljanja, ta program prilagodil določeni skupini ljudi. Pomembno je, da dobro poznate občinstvo in upoštevate njihove posebne potrebe, učne sloge itd. Če je mogoče, naredite nekaj raziskav, da boste izvedeli več o skupini, ki se usposablja, in poskusite prilagoditi metode dostave tej skupini. Če je na primer program usposabljanja zasnovan za direktorje podjetij, bo izvedba izvedbe drugačna, kot če je program zasnovan za nedavne maturante.
Izročki in medijske predstavitve so pogosto del oblikovanja programa usposabljanja. Pri izvajanju takšnega programa se bo trener ukvarjal z ljudmi, ki imajo različne učne stile, od slušnih preko vizualnih do kinestetičnih, zato bo pomembno, da se pripravimo s čim več učnimi orodji. Ustno predstavitev informacij lahko deluje za nekatere pripravnike, drugi pa bodo morali informacije, predstavljene vizualno, videti v obliki video ali diaprojekcije ali preprosto prek izročkov. Trenerja je mogoče pripraviti tako, da predstavi informacije na logičen način z izročki in predstavitvami, ki jih lahko nato ustno prebere med vadbo.
Vadba vadbe je zelo pomemben korak pri oblikovanju programa usposabljanja. To lahko vključuje preprosto branje gradiva, ki ga je treba predstaviti, ali pa izvedbo celotne predstavitve na suho pred občinstvom v živo. Vadba lahko zagotovi, da so informacije podane v logičnem vrstnem redu, v jasnih izrazih in z učnimi orodji, ki so jasno predstavljena. Če uporabljate računalniške diaprojekcije ali druge interaktivne medije, lahko vadba pomaga zagotoviti, da se vsa tehnologija uporablja pravilno in da je v dobrem stanju.