Obstajata dve vrsti organizacije beležk: organizacija zalog za beležke in organizacija strani v samem albumu. Eden najboljših nasvetov za organizacijo albumov je najti sistem, ki dobro deluje glede na to, kako uživate v albumih; na primer, ustvarjanje prenosne torbice, polne zalog za beležke, lahko pomaga, da ostanejo organizirani in stran od poti, a po potrebi na dosegu roke. Tudi sama organizacija beležke temelji na osebnih željah.
Scrapbooking pogosto zahteva nakup številnih materialov, kot so nalepke, luknjači, štampiljke, škarje, različne vrste papirja in majhni okraski za strani, med drugim. Če niso dobro organizirane, lahko te zaloge postanejo neurejene, izgubljene ali poškodovane. Obstaja nekaj različnih načinov, kako te predmete organizirati; Prvič, vrečke ali škatle za organizacijo izrezkov lahko najdete v obrtnih trgovinah in na spletu.
Te vrečke in škatle nudijo posamezne predelke za zaloge scrapbookinga, ki jih ohranjajo organizirane in zaščitene pred poškodbami. Poleg tega ta vrsta sistema jasno pove, kdaj je določenih zalog zmanjkalo in jih je treba zamenjati. Seveda je mogoče izdelati lasten sistem organizacije beležk, preprosto z uporabo prozornih plastičnih zabojnikov ali plastičnih vrečk. Morda bi bilo koristno razdeliti predmete iz beležk glede na dogodek ali letni čas; na primer hranite vse predmete za rojstni dan ali poroko skupaj ali vse zimske izdelke skupaj, kar jih lahko olajša iskanje.
Rokodelske trgovine prodajajo tudi rešitve za shranjevanje na namizju, ki so zasnovane za shranjevanje zalog za beležke v majhnem prostoru na mizi ali mizi. Lahko se odločite tudi za nekoliko bolj ustvarjalno organizacijo beležk in namestite police nekje v domu ali celo uporabite prenovljene predmete, kot je kuhinjsko stojalo za začimbe, za shranjevanje majhnih kozarcev ali drugih manjših predmetov. Druga možnost je, da ustvarite “komplete strani” in postavite vse predmete, ki bodo uporabljeni na strani, v plastično vrečko, medtem ko se stran še ustvarja, nato pa preprosto odstranite vrečko, ko je ena pripravljena za delo na strani. Ključno je, da predmete hranite na lahko dostopnem mestu, ne da bi jih razprostrli po vsej mizi ali mizi, ko niso v uporabi.
Organizacija same beležke je drugo, ločeno vprašanje. Večina ljudi poskuša svoje beležke organizirati v kronološkem napredovanju. Drugi jih razvrstijo po pomembnih dogodkih ali mejnikih, tudi če niso nujno kronološki. Lepota beležke je v tem, da jo je mogoče organizirati, kakor koli želi ustvarjalec, in beležke z odstranljivimi stranmi lahko nato po potrebi prerazporedite.