Načrtovanje človeških virov (HR) se nanaša na klasične kadrovske administrativne funkcije ter vrednotenje in identifikacijo človeških virov za doseganje organizacijskih ciljev. Zahteva tudi oceno razpoložljivosti kvalificiranih virov, ki bodo potrebni. Da bi zagotovile svojo konkurenčno prednost na trgu in predvidele potrebe po kadru, morajo organizacije izvajati inovativne strategije, ki so zasnovane tako, da povečajo stopnjo zadrževanja zaposlenih in zaposlijo nove talente v svojih podjetjih. Načrtovanje človeških virov je eden od načinov, kako podjetju pomagati razviti strategije in predvideti potrebe podjetja, da bi ohranilo svojo konkurenčno prednost.
Razvijte strategije
Učinkovite strategije načrtovanja človeških virov so tiste, ki vključujejo dovolj osebja, s pravo mešanico talentov, ki so na ustreznih lokacijah in opravljajo svoje delo, ko je to potrebno. Presega tradicionalno vlogo človeških virov kot predvsem administrativne nadzorne funkcije. V današnjem korporativnem okolju se kadrovsko načrtovanje obravnava kot dragocena komponenta za dodano vrednost organizaciji. Tako zaposleni kot podjetje bodo pogosto spoznali številne prednosti načrtovanja na dolgi rok.
Predvidevanje potreb
V negotovih poslovnih okoljih lahko zelo hitro postane očiten pomen strateškega načrtovanja človeških virov. Podjetje, ki se na okoliščine odzove z odpuščanjem osebja kot ukrepom za zmanjšanje kratkoročnih režijskih stroškov, lahko povzroči neželene posledice. Kar je bilo sprva videti kot pametna in nujna poteza za varčevanje v vitkih časih, lahko na dolgi rok stane podjetje veliko več. Sredstva, ki bodo potrebna za naknadno zaposlovanje, najem in usposabljanje novih zaposlenih, lahko močno presežejo morebitne kratkoročne prihranke stroškov.
Načrtovanje človeških virov, usmerjeno v prihodnost, običajno predvideva prihodnje kadrovske potrebe. Organizacijam lahko pomaga pri izogibanju stroškovnih napak. Strategije so oblikovane tako, da ne le predvidevajo njihove potrebe skozi čas, temveč da preučijo optimalne rešitve za dolgoročno in v zahtevnih gospodarskih razmerah. Ta pristop zmanjšuje možnost, da bi odločevalci izvajali kratkovidne in reaktivne odločitve. Organizacije, ki imajo pripravljen načrt in dobro razumejo svoje dolgoročne cilje, se lahko namesto tega odločijo, da bodo prebrodile gospodarsko nevihto in ohranile usposobljeno, nadarjeno in predano osebje za neizogiben poslovni trend rasti.
Prednosti in slabosti
Povezovanje kadrovskih politik, sistemov in procesov s splošnim strateškim načrtovanjem in praksami podjetja ima lahko takojšnje prednosti. Poleg zagotavljanja načrta za napovedovanje povpraševanja po kadru podjetju učinkovito načrtovanje človeških virov dokumentira talente in spretnosti zaposlenih. Upošteva tudi, kateri trenutni nabor spretnosti in sposobnosti so potrebni za izpolnjevanje prihodnjih potreb ter morebitne nove sposobnosti in talente, ki jih bo podjetje morda potrebovalo za zaposlitev in zaposlitev v prihodnosti.
Učinkovito in vredno načrtovanje človeških virov zahteva čas, predanost in organizacijo. Ena od pomanjkljivosti je lahko, da če se načrtovanje človeških virov v korporaciji ni redno izvajalo, se bo morda začeti zdelo izjemno. Ko se izvede redno načrtovanje, je treba elemente posodobiti in zabeležiti, da ostanejo informacije ažurne in organizirane.
SmartAsset.