Papirologija je splošen izraz za številne različne obrazce, račune, sezname, življenjepise in delo, ki ga je treba izpolniti v vsakem podjetju. Čeprav so računalniki večinoma odpravili nekaj papirologije, kot so papirnati beležke, so obrazci in drugi papirji še vedno potrebni v večini pisarn. V mnogih pisarnah lahko z istimi papirji ravna in obdeluje veliko ljudi, preden jih vložijo, shranijo ali raztrgajo.
Mnogi strokovnjaki za pisarniško učinkovitost svetujejo, da mora vsak kos papirja iti tja, kamor mora iti takoj, da ga obravnava ta oddelek ali oseba. Po branju in delu z vsakim kosom papirja ga lahko vložite, raztrgate, vržete ven, reciklirate ali obesite na oglasno desko. Dokumentacijo, ki jo je še treba dokončati, lahko shranite v večstopenjski pladenj. Pladnji morajo biti označeni, da se izognete mešanim kupom papirja v pladnjih.
Klasičen način označevanja pladnjev ali košar v večnivojskem držalu za papirje je z besedami noter in ven. Vhodna košarica je za vhodno dokumentacijo, ki jo je treba opraviti, izhodna košarica pa vsebuje odhodno dokumentacijo, ki je končana. Nekateri pisarniški delavci še vedno označujejo svoje namizne pladnje na ta način, drugi pa se lahko nalepke popolnoma odrečejo. Nekateri delavci ne uporabljajo večstopenjskih pladnjev za dokumentacijo, lahko pa uporabljajo viseče datoteke za shranjevanje papirjev v globokem predalu mize.
Zdi se, da nekateri delavci le hranijo večino svoje dokumentacije na kupu na svoji mizi, vendar večina strokovnjakov za poslovno organizacijo predlaga, da imajo na namizju le najnovejši projekt. Druge dokumentarne projekte lahko shranite v pladnje ali datoteke za enostavno sklicevanje. Če želite nekaj iskati po neurejeni dokumentaciji, lahko zmanjšate produktivnost.
Vrste papirnega dela, ki so skupne večini podjetij, vključujejo obrazce, poročila, pravne zapise, poročila o projektih, ocene zaposlenih, fakse, pisma, poročila o pošiljanju, naročila in račune. Mnoga podjetja uporabljajo računalniška naročila in račune ter e-pošto in ne pisma. Vendar večina podjetij natisne kopije teh za druge oddelke, kot je računovodstvo. Nekatere pisarne so morda tako rekoč brez papirja, vendar se mnoge še vedno trudijo priti do te točke. Večina podjetij danes reciklira svojo dokumentacijo, kadar koli je to mogoče, in škatle za recikliranje papirja so običajen prizor v današnjih pisarnah.
SmartAsset.