Nasvet je vrsta poslovnega dokumenta, ki potrjuje, da je naročilo, ki ga je oddala stranka, dejansko prejeto in potrjeno za pošiljanje in je zdaj na poti. Včasih se imenuje tudi nasvet o pošiljanju, namen dokumenta je obveščati stranko o trenutnem stanju naročila in tudi zagotoviti, da stranka vnaprej ve, kdaj naj pričakuje prispelo naročilo. Nekoč strankam v obliki poslovnega pisma, dostavljenega po pošti, mnoga podjetja danes uporabljajo elektronsko pošto ali podobne spletne postopke obveščanja, da obvestijo stranke, da je bilo naročilo obdelano in odposlano, in da stranko obvestijo, kdaj je naročilo približno bo prispel na ciljno točko.
Nasvet je po naravi nekoliko podoben temu, kar je znano kot nasvet o sprejetju. Ta dokument se v finančnih krogih pogosto uporablja za potrditev podaljšanja kreditne linije stranki, bodisi s strani prodajalca ali finančne institucije, kot je banka. Čeprav se po namenu nekoliko razlikujeta, tako obvestilo z nasvetom kot tudi obvestilo o sprejemu služita namenu obveščanja stranke, da je bila zahteva, ki jo je predložila, odobrena in bo kmalu na voljo za uporabo tej stranki.
Količina podrobnosti, vključenih v obvestilo o nasvetu, se bo razlikovala, včasih glede na lokalne običaje, včasih pa na trgovinsko zakonodajo, ki velja v jurisdikciji, kjer ima prodajalec ali ponudnik sedež. Večina različic opombe bo vključevala sklicevanja na številke naročil; vse številke naročilnice, ki jih zagotovi naročnik; opis, ki vključuje vrsto in količino blaga, vključenega v naročilo; in celo skupne stroške, vključno z vsemi stroški pošiljanja, ki jih oceni prodajalec. Način pošiljanja, vključno z imenom pošiljatelja, je pogosto tudi del vključenih podrobnosti. Če je pošiljka delna izpolnitev naročila stranke, lahko podrobnost določa tudi, kateri artikli bodo odposlani pozneje. Če so podrobnosti v navodilih dokaj izčrpne, lahko stranka uporabi podrobnosti, da se ujemajo z izvirnim naročilom in ima dobro predstavo o tem, kdaj lahko pričakuje vsak od elementov, ki so vključeni v to naročilo.
Pomembno je omeniti, da obvestilo ne nadomešča dejanskega tovornega lista, ki spremlja pošiljko, niti ni dokument, ki služi kot pakirni list za naročilo. Ta vrsta poslovnega dokumenta je izključno informativnega značaja in služi kot sredstvo za obveščanje stranke o tem, kdaj je bilo naročilo poslano, uporabljeni način pošiljanja, predmeti, vključeni v pošiljko, in predviden datum dostave. Stranke naj počakajo, da prejmejo naročilo, preverijo točnost in ocenijo morebitno škodo med prevozom, preden nakažejo plačilo, če je le mogoče.
SmartAsset.