Povedati nekomu, da ni zaposlen, ni nikoli lahko delo, vendar se bodo vsi vodje zaposlovanja v svoji karieri večkrat soočili s to dilemo. Čeprav se vsi na neki ravni bojijo zanikanja, je pomembno, da vsi razumejo, da ne bodo vsi primerni za vsako delo. Poleg tega je včasih kakovost prosilca tako visoka, da odločitev o zavrnitvi prijavitelja morda ne odraža sposobnosti tega prijavitelja, temveč splošno kakovost področja.
Obstaja več metod, s katerimi je mogoče prenesti sporočilo, da oseba ni zaposlena. V mnogih primerih, zlasti za tiste, ki niso bili nikoli poklicani na razgovor, lahko zadostuje preprost obrazec. V drugih primerih, ko je bil nekdo morda poklican na razgovor, bi lahko izbrali telefonski klic ali pismo za dostavo sporočila, da ni bil najet. V primerih, ko morda obstaja stalni odnos z osebo, ki ni zaposlena, je morda najbolje, da novico sporočite osebno, čeprav je očitno, da bo to bolj neprijetno.
Predvsem pa je najbolje biti vedno pošten do tistih, ki službe niso dobili. Če bi morda obstajal prihodnji položaj, ki bi jim lahko ustrezal, jih obvestite. Vendar tega ne recite samo, da bi olajšali bolečino. Čeprav je vedno dobro nekoga zlahka pustiti na cedilu, obstajajo omejitve, kako daleč bi moral iti, da bi to dosegel. Laganje ni nikoli sprejemljivo.
Večina prijaviteljev razume, da je običajno na voljo samo eno mesto in za to mesto se poteguje več kandidatov. Zato bo večina razumela, če jih ne zaposlijo. Nekateri to morda jemljejo osebno, vendar bodo mnogi zelo profesionalni glede situacije. Za tiste kandidate, ki to jemljejo osebno, razumejte, da to potrjuje, da ste se verjetno pravilno odločili, da te osebe niste zaposlili.
V vseh primerih, tudi če menite, da se je nekdo napačno predstavil, da bi dobil razgovor, nikoli ne bodite prizanesljivi z novico, da ni zaposlen. To je neprofesionalno in se zelo slabo odraža ne le na vodji zaposlovanja, temveč na celotni organizaciji. Da, včasih bo oseba tako obupana, da se lahko napačno predstavi, vendar je najbolje, da to označite kot nevarnost položaja in nadaljujete.
Na splošno ni dobro, da nekomu poveste posebne razloge, zakaj niso bili zaposleni za delo. To lahko privede le do zamere in obžalovanja. Vendar pa lahko pride do določenih trenutkov, ko bi to lahko bila dobra ideja. Na primer, če je prosilec obetal in vodja zaposlovanja meni, da se bo odprlo drugo delovno mesto, ki ustreza kandidatovim sposobnostim, je to lahko način, da tej osebi sporočimo, da bo morda kmalu imela novo priložnost.
SmartAsset.