Specifikacija načrta je podroben dokument, ki vsebuje informacije o značilnostih projekta za določitev meril, ki jih morajo razvijalci izpolnjevati. Specifikacije oblikovanja se uporabljajo za vse, od načrtovanja nove vesoljske ladje do obravnave pomislekov glede oblikovanja držala za svinčnik. Ta dokument zagotavlja smernice razvojni skupini in stranki omogoča jasen vnos v proces oblikovanja. S pričakovanji, ki so jasno določena na začetku, je mogoče odpraviti zmedo na obeh straneh.
En del specifikacije načrtovanja obravnava predvideno uporabo in naravo te uporabe. Razvijalci, ki delajo na novem delu avtoceste, bi na primer na podlagi predhodnih raziskav razpravljali o tem, kje bo cesta potekala, koliko pasov ima in koliko avtomobilov bi morala videti na dan. Namen projekta mora biti jasen iz tega oddelka specifikacije načrtovanja, da se odpravijo težave pri načrtovanju, kot je neuspeh pri pripravi na predvideno uporabo.
Specifikacija zasnove bo vključevala tudi podroben opis specifikacij, vključno z dimenzijami, težo, skupnimi stroški itd. Razpravljati mora o obremenjenih in praznih uteži ter o vseh drugih temah, ki bi lahko bile pomembne. Več kot je podrobnosti, lažje bo razvojna ekipa izpolnila točno tisto, kar želi stranka. Podrobnosti so lahko pomembne tudi v primeru spora; na primer, če podjetje naroči knjižne police določene velikosti in končni izdelek ni pravi, lahko pokaže na vrstico v specifikaciji dizajna in zahteva, da se police ponovno izdelajo.
Ta dokument ustvarja uporabno rubriko za ocenjevanje uspešnosti. Ob dostavi lahko naročnik in razvojna ekipa pregledata dokument kot kontrolni seznam, da se prepričata, ali so izpolnjena vsa merila. Če skupina ne more obravnavati določene specifikacije, mora zagotoviti informacije o tem, zakaj, in naj se med razvojem obrnejo na stranko, da razpravljajo o situaciji in se pogovorijo o različnih možnostih za njeno reševanje. Na primer, če v avtomobilu ni mogoče namestiti šestih sedežev, lahko težavo rešite s premikanjem prtljažnika.
Obe strani bi morali zelo natančno prebrati specifikacijo načrta, preden odobrita naslednji korak v razvoju. Stranke ga morajo prebrati, da vidijo, ali so zastopane lastnosti, ki jih želijo. Če nekaj manjka ali ne izpolnjuje želenih meril, naj zahtevajo popravke. Razvojne ekipe preberejo dokumentacijo, da načrtujejo razvojni proces, in če ugotovijo, da nekaj, za kar vedo, da ne bo izvedljivo ali bi lahko povzročilo konflikt, naj se o tem pogovorijo, preden sprejmejo pogodbo.
SmartAsset.