Osnovna oprema je na splošno opredeljena kot sredstvo, katerega nabavna vrednost presega določen znesek. Da bi bil predmet kapitalsko sredstvo, mora imeti tudi življenjsko dobo več kot eno leto. Predmeti so običajno potrebni tudi za izvedbo ali pomoč pri proizvodnji izdelka, prodaji izdelka ali zagotavljanju storitve. Različne institucije in podjetja lahko prilagodijo definicijo in stroške pridobivanja, da ustrezajo svojim potrebam.
Ta vrsta opreme lahko vključuje predmete, pridobljene na več načinov, in jih je mogoče kupiti, zakupiti ali podariti. Obstaja nekaj predmetov, ki se zdijo, da izpolnjujejo splošne zahteve, vendar so na splošno izključeni iz kategorije, na primer zemljišča in programska oprema. Vključeni predmeti se razlikujejo od industrije do industrije in podjetja do podjetja. V izobraževalnih ustanovah lahko kapitalska oprema vključuje računalnike, rentgenske aparate in mikroskope. V rudarski industriji lahko artikli v tej kategoriji vključujejo svedre, sejalnike ali zabojnike za tovor.
Vzdrževanje evidenc se na splošno šteje za pomemben del postopkov odgovornosti za kapitalsko opremo. V ZDA se evidence uporabljajo za zagotovitev, da so izpolnjeni zvezni predpisi v zvezi s premoženjem. Natančen popis je ena vrsta papirologije, ki jo vlada na splošno zahteva. Zaradi tega in zaradi morebitnih davčnih posledic je odstranjevanje opreme pogosto stvar strogega postopka.
Številni predmeti v tej kategoriji lahko stanejo na desetine tisoč ali milijone ameriških dolarjev (USD). Za ohranitev garancij in izpolnjevanje pogojev za zavarovanje mora biti dokumentacija za sredstva običajno na voljo in posodobljena. Zapisi so pomembni tudi za oceno uspešnosti in za izračun stroškov v primerjavi z vrednostjo.
Kapitalska oprema lahko negativno ali pozitivno vpliva na dobiček podjetja. Če se za nakup in vzdrževanje teh predmetov porabi preveč denarja, se dobiček lahko zmanjša. Predmeti, ki so navedeni v tej kategoriji, so pogosto bistveni za izvajanje poslovanja podjetja in običajno je dobro, da podjetja pri odločanju, katero opremo bodo pridobila, upoštevajo več kot ceno. Dejavniki, kot sta zmogljivost in vzdržljivost, bi morali prav tako pretehtati, sicer lahko pride do prevelikih izgub.
Če je kakovostna oprema pridobljena in učinkovito uporabljena, lahko ta sredstva drastično povečajo dobiček. Manj popravil in manj vzdrževanja lahko preprečita izgube zaradi situacij, kot je nedejavna proizvodnja. Če se oprema hrani in uporablja dlje časa, namesto da bi jo nadgradili za novejše različice, bo verjetno tudi povečala dobiček, če še vedno deluje v skladu s standardom.
SmartAsset.