Seznam prodajalcev je skupina ljudi ali podjetij, ki jih podjetje uporablja za nakup predmetov in storitev. Za razliko od seznama strank bo ta seznam prikazal vse prodajalce, ki jim podjetje redno plačuje denar, da bi prejelo predmete in storitve, ki jih potrebujejo za vzdrževanje svojega poslovanja. Ko se uporablja računovodska programska oprema, bo ta seznam vstavljen v program, s številko, ki jim bo dodeljena, tako da lahko knjigovodja ali računovodja spremlja dolgove in plačane dolgove. Običajno gre za skupino, ki jo je lastnik ali glavni vodja odobril za uporabo, pri čemer pride v poštev izraz seznam odobrenih prodajalcev.
Odobreni seznam prodajalcev prikazuje glavne ljudi ali podjetja, ki jih podjetje redno uporablja, in ki so bili izbrani kot prednostni, skozi katere gredo najprej, kar se običajno imenuje seznam prednostnih prodajalcev. Seveda, ko glavnega prodajalca nečesa ni na zalogi ali je previsoko dvignil cene, se lahko namesto tega izberejo drugi prodajalci s seznama. To so rezervni prodajalci in se uporabljajo le, kadar je to potrebno. Ko se pojavijo novi artikli in začnejo veljati spremembe cen, se lahko ti stiki spremenijo iz primarnega v sekundarno in obratno.
Drug sklop stikov, ki jih je mogoče navesti na seznamu prodajalcev, so izvajalci, ki se uporabljajo za popravila in storitve. Ti ljudje ali podjetja bodo imeli ločene številke, tako da lahko knjigovodja razlikuje med prodajalci artiklov in ponudniki storitev. Ker pa podjetje izplačuje denar za te posebne storitve, se še vedno štejejo za prodajalce in bodo zato uvrščeni na seznam, tako da je mogoče storitve in popravila, ki jih opravljajo, razčleniti.
Čeprav mnogi mislijo, da je seznam strank ločen razdelek na seznamu, je resnica, da so popolnoma različni. Prodajalec je oseba ali subjekt, ki ji podjetje plača denar za storitve in blago. Stranka je tista, ki podjetju plača iz istih razlogov. Seznam prodajalcev bo vključeval samo osebe, ki jim podjetje plača denar, medtem ko bodo osebe ali podjetja, od katerih prejemajo denar, hranjene na popolnoma drugem seznamu in bodo vnesene v ločen razdelek računovodske programske opreme, če obstaja se uporablja.
SmartAsset.