Na splošno so sistemi nadzora upravljanja metode, ki jih podjetja uporabljajo za zbiranje informacij, ki bodo kasneje usmerjale in usmerjale vedenje korporativnih uradnikov in menedžerjev, običajno za dosego določenega cilja. Veliko tovrstnih metod se ukvarja z računovodstvom; nekateri najbolj priljubljeni kontrolni sistemi so osredotočeni na finančno ali vodstveno računovodstvo, kar pomeni denar, ki ga porabi podjetje kot celota, v primerjavi z denarjem, ki ga porabijo ločeni oddelki ali posamezni menedžerji. Metode spodbujanja produktivnosti zaposlenih ali skladnosti so lahko tudi del tovrstnega sistema, kot tudi rubrike za ocenjevanje uspešnosti. V večini primerov je cilj vsakega nadzornega sistema določiti enoten standard, ki ga je enostavno prepoznati in, upajmo, enostavno slediti, da bi zagotovili skupne rezultate v podjetju.
Zakaj se uporabljajo
Skoraj vsako podjetje lahko koristi od sistemov nadzora upravljanja, čeprav so ponavadi najpogostejši v velikih korporacijah – zlasti v podjetjih, ki vključujejo številne oddelke, pisarne in lokacije. Enoten nabor standardov in pravil lahko poskrbi, da so vsi oddelki usklajeni med seboj in si prizadevajo za iste cilje, poleg tega pa poenostavijo procese. Vodstvenim delavcem je lahko zelo težko dobro razumeti porabo podjetij, na primer, če ima vsak oddelek nekoliko drugačen računovodski sistem. Podobno je lahko težko vedeti, kako dobro so nekateri zaposleni ali kako delujejo različni oddelki, ko gre za ustvarjanje novih izdelkov ali idej brez standardnih sredstev za merjenje in poročanje o uspehu. Nadzorni sistemi so običajno namenjeni dodajanju te stabilnosti in predvidljivosti različnim procesom v korporativnih prostorih.
Računovodske metode
Nekateri najpogosteje sprejeti sistemi vključujejo računovodstvo. Dejansko je obvladovanje porabe znotraj podjetja v večini primerov zapleteno delo, zato je področje pogosto razdeljeno na sorodne dele finančnega in poslovodnega računovodstva. Finančno računovodstvo se na splošno osredotoča na notranje zadeve, kot je poročanje o stroških prodaje, medtem ko se vodstveno računovodstvo lahko osredotoča na širše stvari, kot je določanje stroškov izdelka.
Medtem ko obe področji pokrivata vprašanja poslovnega računovodstva, se njuni načini uporabe na splošno razlikujejo in ločeni sistemi, ki jih izvaja sistem nadzora upravljanja, lahko pomagajo vodstvenim delavcem in direktorjem podjetij zagotoviti, da bodo poročila točna in nepristranska, ne glede na to, od kod prihajajo ali kdo jih piše. . Vodstveno računovodstvo je običajno odgovorno za zagotavljanje informacij vodstvu o nadzoru stroškov in izboljšanju proizvodnega procesa. Vodstveni računovodje lahko zagotovijo tudi informacije o stroških za nove izdelke, sprejemajo odločitve o cenah ter spremljajo dejansko in porabo.
Splošno finančno računovodstvo se po drugi strani pogosteje osredotoča na notranje računovodske zadeve podjetja. Ta veja se pogosto ukvarja z vprašanji plače in človeških virov, ki vplivajo na zaposlene v podjetju, vključno s tem, koliko se plača v obliki plač in bonusov. Računi na tem področju lahko upravljajo tudi stroške zaposlenih in povračila za stvari, kot so potni in z njimi povezani stroški.
Spodbujevalni programi
Številne najbolj neposrednih ugodnosti in spodbud za zaposlene so finančne, pogosto v obliki povišanj in dodatkov k plači, vendar niso vsi. Nadzorni sistemi lahko pomagajo tudi pri racionalizaciji teh nedenarnih struktur. Direktorji so pogosto odgovorni za usklajevanje dejavnosti s človeškimi viri, da ustvarijo spodbude zaposlenih za dobro opravljeno delo in za najem vodstvenih delavcev višje ravni. Ko jih vodijo zastavljene smernice in najboljše prakse, lahko direktorji bolje analizirajo napredek proizvodnje, zagotovijo ustrezne delovne naloge in učinkoviteje komunicirajo z vsemi zaposlenimi v podjetju. Vodstveni delavci so lahko tudi bolj prepričani, da vsi v vseh oddelkih uporabljajo približno enake standarde, kar bi v idealnem primeru moralo voditi do skladnosti med oddelki in zaposlenimi, ne glede na njihovo strokovno področje.
Ocenjevanje uspešnosti in spremljanje zaposlenih
Popolne in natančne ocene uspešnosti so lahko ena najpomembnejših metod za ugotavljanje prednosti zaposlenega in ohranjanje najbolj konkurenčnih in učinkovitih zaposlenih. Sistemi nadzora upravljanja omogočajo fleksibilnost in zunanji dejavniki, ki vplivajo na proces ocenjevanja. Na primer, če zunanje olajševalne okoliščine negativno vplivajo na prodajo ali produktivnost, lahko ocena upošteva ta dejavnik in ga vključi kot del postopka ocenjevanja.
SmartAsset.