Upravljanje nabave je proces, ki ga podjetja uporabljajo za nakup gospodarskih virov in poslovnih vložkov od dobaviteljev ali prodajalcev. Ta proces podjetjem pomaga pri pogajanjih o cenah in pridobivanju najbolj kakovostnih virov za proizvodne procese. Manjša podjetja običajno nimajo oddelka, namenjenega nabavi, saj imajo veliko manjše poslovne dejavnosti. Običajno so lastniki malih podjetij ali podjetniki odgovorni za sodelovanje s prodajalci in dobavitelji, da pridobijo potrebno blago za poslovanje. Večja podjetja lahko kupujejo vire in vložke v velikih količinah; nakupi velikega obsega običajno zahtevajo postopek upravljanja nabav.
Osnovni gospodarski viri običajno vključujejo zemljo, delo in kapital. Zemlja je fizični vir, ki ga podjetja uporabljajo pri proizvodnji blaga ali storitev za potrošnike. Fizični viri lahko vključujejo naravne vire, kot so les, prostoživeče živali ali oceanski ribolov. Podjetja običajno uporabljajo upravljanje javnih naročil za sklepanje pogodb ali drugih pravnih sporazumov za nakup pravice ali dostopa do naravnih virov za svoje poslovanje. Podjetja lahko kupijo tudi že pridelane fizične vire od dobaviteljev in prodajalcev.
Upravljanje nabav vključuje tudi najem delovne sile za pretvorbo fizičnih virov v potrošniške izdelke. Večina podjetij poskuša zaposliti zaposlene z neposrednim oglaševanjem razpoložljivih zaposlitvenih možnosti prek spletnih mest, časopisnih oglasov ali drugih tradicionalnih načinov oglaševanja. Če morajo podjetja najti posameznike s posebnimi nabori veščin, izobrazbo ali izkušnjami, se lahko uporabijo zaposlovalci ali lovci na glave. Kadrovske službe so primarna funkcija vodenja javnih naročil za zaposlovanje zaposlenih. Oddelki za človeške vire se pogosto uporabljajo za to funkcijo, da zagotovijo spoštovanje regionalnih zakonov pri zaposlovanju zaposlenih. Podjetja lahko izberejo tudi storitve začasne zaposlitve kot vir za kratkoročne zaposlene, ki se uporabljajo v proizvodnih procesih podjetja.
Kapitalska sredstva podjetja se običajno pridobijo tudi prek oddelkov za upravljanje nabav. Posamezniki v tem procesu lahko vključujejo računovodje, poslovne analitike ali finančne menedžerje, ki so odgovorni za določanje ustrezne kombinacije bančnih dolžniških ali lastniških naložb za financiranje poslovanja podjetja. Vodje nabave v ta proces pogosto vključujejo člane finančne ekipe podjetja, saj je treba kompleksne finančne informacije pogosto ustrezno predstaviti bankam ali vlagateljem.
Podjetja si lahko zagotovijo znižane cene za poslovne vložke, ko kupujejo velike količine gospodarskih virov od prodajalcev ali dobaviteljev. Uporaba pogodb za določanje fiksnih cen za prihodnje nakupe virov lahko tudi zniža stroške pridobitve virov. Terminske pogodbe so varovanje pred morebitnimi prihodnjimi povečanji stroškov gospodarskih virov, ki jih podjetja uporabljajo za proizvodnjo potrošniškega blaga ali storitev.
SmartAsset.