Upravni strošek je vrsta poslovnega odhodka, ki je povezan s kakršnimi koli stroški, ki so povezani z delovanjem podjetja kot celote in jih ni mogoče zlahka identificirati s posebnim oddelkom. Kot stroški, ki so povezani z delom splošnih storitev v korporativnem vodenju evidenc, administrativni stroški pomagajo pri obračunavanju posrednih stroškov, ki imajo določen vpliv na celotno operacijo, namesto da bi bili osredotočeni na eno samo področje poslovanja. Podjetja skoraj katere koli velikosti bodo imela nekatere vrste administrativnih stroškov, ki zagotavljajo določeno podporo in koristi operaciji kot celoti in niso omejeni le na majhen segment operacije.
Splošno razumevanje upravnih stroškov je vsak strošek, ki ni neposredno povezan s proizvodnimi vidiki poslovanja. Na enak način tudi tovrstni stroški ne vključujejo neposrednih stroškov, povezanih s trženjem ali financiranjem podjetja. Namesto tega bodo ti stroški običajno zajemali naloge, ki imajo določen vpliv na vse vidike delovanja, vključujejo funkcije proizvodnje, trženja in financiranja.
Eden najpogostejših primerov upravnih stroškov je povezan z odškodnino, ki je razpisana vodstvenim delavcem podjetij. Čeprav ima večina vodilnih delavcev dodeljene naloge v okviru poslovanja, so te naloge pogosto širše od nalog zaposlenih, ki so posebej dodeljeni za delo na proizvodni liniji. Na podoben način so naloge, povezane s pomožnimi, a še vedno kritičnimi oddelki, ki podpirajo proizvodne, tržne in finančne vidike poslovanja, na splošno razvrščene v široko kategorijo splošnih storitev. Nekateri primeri splošnih storitev vključujejo vsakodnevno vodenje računovodskih evidenc podjetja, industrijske odnose, preprečevanje izgub ter funkcije dobave in zalog.
Čeprav ni povezano s posebnim oddelkom znotraj korporativne strukture, je sledenje upravnih stroškov prav tako pomembno za splošno finančno blaginjo podjetja kot ohranjanje nadzora nad neposrednimi stroški. Kadar je treba reorganizirati strukturo podjetja, da bi zmanjšali stroške in omogočili nadaljevanje poslovanja med gospodarsko recesijo ali spremembo povpraševanja potrošnikov, ki omejuje proizvodnjo, vedno obstaja možnost, da se bodo stroški, povezani z bo potekala tudi izvršilna veja ali splošne službe. To še posebej velja, če ocena strukture podjetja razkrije, da lahko naloge, ki jih opravljata dva vodstvena delavca, uspešno vodi eden ali da je računovodske procese mogoče upravljati z oddajo funkcije zunanjemu izvajalcu, namesto da bi nadaljevali z vodenjem popolne računovodske službe.
SmartAsset.