Koordinator izdelkov pogosto dela v službi za upravljanje izdelkov ali prodajni pisarni distribucijskega ali proizvodnega podjetja. Odgovoren je za vse vidike upravljanja življenjskega cikla izdelka. Primarna naloga produktnega koordinatorja je spremljati in upravljati vso distribucijo izdelka, prodajo, vračila in zanimanje potrošnikov.
Vse predstavitve izdelkov vključujejo veliko papirologije, elektronskih dokumentov, datotek, sestankov in načrtov. Koordinator izdelkov je oseba, ki spremlja te dokumente, zagotavlja, da poteka komunikacija z vsemi ustreznimi stranmi, in skrbi, da so presenečenja omejena.
Ni posebnega programa usposabljanja, da bi postali produktni koordinator. Veliko ljudi v tej vlogi je končalo formalno višješolsko izobraževanje na sorodnem področju, kot je poslovna administracija ali management. V številnih šolah so na voljo specializirani tečaji o dolgoročnem vodenju projektov, vključno s pomembnostjo administrativnih procesov.
Koordinatorji izdelkov pogosto tesno sodelujejo z ekipo za razvoj in trženje izdelkov. Njihovo primarno vlogo je mogoče organizirati v tri glavne naloge: upravljanje sprememb, organizacija in iskanje datotek ter načrtovanje. Poleg teh nalog, osredotočenih na projekte, so številni koordinatorji izdelkov odgovorni za operativno upravljanje enote. To lahko vključuje naročanje zalog in spremljanje udeležbe.
Upravljanje sprememb je velik del vsakega projekta in je običajno v pristojnosti koordinatorja izdelkov. On ali ona mora pregledati zahteve, ugotoviti ustreznost, tveganja, koristi in stroške, povezane z zahtevo, in nato te informacije predstaviti vodji izdelka. Vsako odločitev je treba sporočiti vlagatelju in pridobiti ustrezno pooblastilo, preden se sprememba vključi v projekt. Koordinator mora tudi zagotoviti, da so vsi ustrezni podatki o izdelku ali specifikacije spremenjeni, da odražajo to zahtevo, in hraniti kopijo zahteve za nadaljnjo uporabo.
Koordinator izdelka mora zagotoviti, da so vse papirne in elektronske datoteke ustrezno arhivirane in shranjene skupaj z navzkrižnimi sklici. To se morda zdi majhna naloga, vendar ima večina izdelkov večletno življenjsko dobo in vključuje na tisoče dokumentov. Pravilno upravljanje teh datotek je pomembno, saj se bodo nanje zanašali v sporu ali pri ugotavljanju, kaj je bilo uspešno ali ne. Velik del dela produktnega koordinatorja je načrtovanje. Pričakuje se, da bo pregledal načrte življenjskega cikla za izdelek in se prepričal, da so na voljo potrebni materiali in osebje za podporo strategiji upravljanja izdelka.
SmartAsset.