Poskusno stanje je računovodski seznam, ki prikazuje začetno in končno stanje za vse račune, vključene v komplet knjig. Ta oblika delovnega lista omogoča oceno, ali so skupne obremenitve za navedeno obdobje v ravnotežju s skupnim številom ustvarjenih kreditov za isto obdobje. Ko obstaja resnično poskusno stanje, bodo skupni krediti in skupni bremenitvi enaki.
Uporaba poskusne bilance za določitev trenutnega stanja računovodskih evidenc je koristna na več različnih načinov. Ena najpomembnejših stvari, ki jih dosežemo s pripravo takšne bilance, je hitro in enostavno prepoznavanje, kdaj bremenitve in krediti niso enaki. Z rednim vodenjem te vrste bilance je mogoče hitro prepoznati določeno obračunsko obdobje, v katerem je prišlo do neravnovesja, in ga hitro popraviti.
Zaradi tega se mnoga podjetja odločijo za vodenje poskusne bilance vsaj enkrat na mesec. Glede na obračunski cikel, ki ga uporablja podjetje, se lahko izkaže za koristno pripravo delovnega lista za stanje na dva tedna. V bistvu je krajše obdobje, ki je v obravnavi, lažje je ugotoviti izvor neravnovesja in poskrbeti za situacijo, preden postane glavno računovodsko vprašanje.
V mnogih primerih kakršna koli razlika med dobroimetji in bremenitvijo, ki se pokaže v poskusnem stanju, ni nič drugega kot napaka pri knjiženju, ki se je zgodila nekaj časa v obravnavanem časovnem obdobju. V tem primeru je napako običajno zlahka opaziti in vzpostaviti stanje enakosti med bremenitvami in krediti.
Poskusna bilanca je še posebej učinkovita pri prepoznavanju napake pri objavljanju dvojnega vnosa. Pogosto bo razlika med dobroimetji in bremenitvijo hitro privedla do posebnega knjiženja, ki je bilo morda napačno vneseno v dva različna stolpca ali račune v celotnem nizu knjig.
Hkrati lahko poskusno stanje kaže na neenakost, ki je nastala z vnosom dobroimetja ali bremenitve na napačen račun. V tem primeru je iskanje napake morda nekoliko bolj zamudno, saj bo vključevalo pregled vsake objave za navedeno obdobje in potrditev, da je bila objava izvedena na pravem računu in pod pravilno razvrstitvijo.
Vodenje poskusne bilance je običajno predhodnik za pripravo drugih finančnih dokumentov, kot je izkaz prihodkov in odhodkov. S skrbjo, da so vse obremenitve, knjižene v obdobju pravilne, je priprava poročil in drugih dokumentov na podlagi računovodskih podatkov enostavnejša.
SmartAsset.