Upravljanje uspešnosti projekta je stalen pregled učinkovitosti in pomembnosti danega projekta. Ta pomemben koncept se uporablja v poslovnem in poklicnem svetu kot sredstvo za razumevanje in izboljšanje uspešnosti podjetja, oddelka in osebja. Obstaja veliko načinov za izvajanje teh pregledov, ki so večinoma usmerjeni v analizo praks in podatkov za izboljšanje postopka.
Obstaja veliko dejavnikov, ki določajo, ali je projekt uspešen, in se razlikujejo glede na začetne cilje projekta. Če je glavni cilj povečati učinkovitost pisarne za 20 %, bo upravljanje uspešnosti projekta vključevalo pregled podatkov pred in potem, pri čemer bo upošteval, ali je bila strategija za ta projekt ustrezna in koliko je stalo spodbujanje učinkovitosti v primerjavi s tem, koliko dobiček ali izboljšanje, ki ga je ustvaril. Primarni finančni cilj bo v veliki meri preučen glede na razmerje med stroški in dobičkom, čeprav lahko upošteva tudi, kako učinkovito in pametno je bil proračun porabljen za doseganje cilja.
Upravljanje uspešnosti projekta se lahko uporablja tudi za oceno uspešnosti delavca ali ekipe delavcev na določenem projektu. To se običajno izvede z intervjuji, strokovnim pregledom ali anonimnimi vprašalniki. Projekt se lahko zavleče ali ne uspe zaradi slabe komunikacije, neenake delovne obremenitve ali nesodelovanja med delavci. Upravljanje uspešnosti projekta lahko pomaga ugotoviti, kateri, če kateri od teh dejavnikov zavira napredek, in bi lahko oblikoval rešitev za vrnitev projekta na pravo pot.
Podjetje ali podjetje se lahko odloči za najem zunanjega strokovnjaka za vodenje upravljanja uspešnosti projekta ali pa uporabi vodjo oddelka ali projekta za zbiranje tovrstnih podatkov. Zunanji vodja uspešnosti omogoča bolj objektiven pogled na uspešnost, brez težav pri osebnih odnosih z zaposlenimi ali upa na napredovanje znotraj podjetja, ki ga preverja. Po drugi strani pa ima lahko notranji vodja uspešnosti bolj temeljito razumevanje poslovanja in njegovega vsakodnevnega vedenja. To notranje znanje lahko notranjemu pregledovalcu omogoči, da predlaga rešitve in izboljšave, ki ustrezajo osebnosti podjetja, namesto manj specifičnega idealnega poslovnega modela.
V nekaterih primerih se zaposlenim lahko zdi upravljanje uspešnosti projekta invazivno, nepošteno in moteče. Pomembno je imeti resnične dokaze, da skrbno upravljanje uspešnosti koristi vsem v podjetju, ne le spodnjemu dobičku. Če lahko zaposleni osebno izkusijo prednosti izpolnjevanja vprašalnikov in prestajanja težkih razgovorov o svojem delu, bodo morda bolj pripravljeni vlagati čas v seje upravljanja uspešnosti projekta.
SmartAsset.